Senior Executive Assistant (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Startdatum

Wir suchen Dich ab Februar 2026 an unserem Münchner Standort!

Deine Aufgaben

Data und AI sind Dein zu Hause? Des Weiteren gestaltet sich Deine neue Herausforderung wie folgt:

  • Unterstützung zweier Tribes in allen administrativen und organisatorischen Themen
  • Termin Management und Korrespondenzführung für unsere Tribe Leads
  • Durchführung von PMO-Tätigkeiten inklusive Staffing, Anlegen und aktuell halten von Meilensteinen, Budget Tracking etc.
  • Prüfung von Tribe-internen KPIs (Staffing, Chargeability, Stundenbuchungen etc.)
  • Technischer Onboarding Support beim Kunden (Zugänge, Bestellungen virtueller Maschinen, Troubleshooting bei der Arbeitsfähigkeit, Anmeldung und Organisation von Kunden Trainings auf deren Plattformen und Portalen etc.)
  • Erstellung von Reiseplanungen und Reisekostenabrechnungen
  • Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Kundenterminen und Workshops
  • Selbständige Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Protokollen und Dokumentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Recherche Arbeiten zur operativen und strategischen Unterstützung der Tribes

Dein Profil

Data ist auch in Deiner DNA ? Das solltest Du mitbringen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Ausbildungs- bzw. Studienabschluss
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion (m/w/d)
  • Ausgeprägte Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten sowie eine strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Organisationstalent kombiniert mit schneller Auffassungsgabe und ausgeprägter Detailgenauigkeit
  • Sehr gute Kommunikationsstärke sowie diplomatisches Geschick im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer und routinierter Umgang mit dem gesamten MS-Office-Paket (insbesondere mit Excel und PowerPoint)
  • Repräsentatives, souveränes und stets freundliches Auftreten
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Loyalität sowie ein ausgeprägtes Verantwortungs- und Vertrauensbewusstsein
  • Hohe Affinität zu Digitalisierung, Daten, Künstlicher Intelligenz sowie zum Einsatz moderner IT- und Assistenzsysteme

Wir bieten

Data bewegt uns! Was Dich auf Deiner persönlichen Journey erwartet, findest Du hier:

  • Work-Life-Balance : Vertrauensarbeitszeit mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, hybrides Arbeitsmodell, workation – nutze die Möglichkeit aus dem EU-Ausland zu arbeiten
  • Kultur & Zusammenarbeit : Einzigartige Teamatmosphäre, flache Hierarchien zu unserem CEO Alex sowie eine offene Feedbackkultur, jährliche Teamworkshops auf unserem Data.Castle im Zillertal, gelebtes Data.Musketeer Prinzip – „einer für alle, alle für einen!“, unser (at) Buddy Programm zur besseren Vernetzung, regelmäßig stattfindende Fach- und Freizeitevents, hundefreundliche Büros
  • Fachliche & persönliche Entwicklung : Intensiver Onboarding- & Einarbeitungsprozess, persönlicher Entwicklungsplan und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, vielfältiges Workshop- und Schulungsangebot innerhalb der Data.Academy durch unsere erfahrenen Data.Musketeers sowie externen Anbieter, Führungs-, Projektleiter- und Expertenlaufbahn
  • Vergütung & Zusatzleistungen : Kita-Zuschuss, Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Bezuschussung, zahlreiche Corporate Benefits & Mitarbeiterangebote (z.B. für Events und Reisen), Startguthaben in unserem internen Merchandise-Shop, kompetitives Gehalt mit variablen Anteilen
  • Gesundheit & Wohlbefinden : Mental Health & Wellbeing Support sowie Coaching und Meditation durch nilo.health, Fitness- und Yogaräume im Münchner Office, regelmäßige Mitarbeiterumfragen, EGYM Well Pass Mitgliedschaft mit Plus1 Option, Fahrradleasing über Jobrad nach der Probezeit, interne Gruppen für sportliche Aktivitäten, kostenlose Heiß- und Erfrischungsgetränke sowie frisches Obst im Office, Dachterrasse (Grill)
  • Mobilität : Zentrale Lage der Offices, gute Anbindung an den Öffentlichen Nahverkehr, Möglichkeit von anderen Standorten zu arbeiten

Ansprechpartnerin

Marina Sommer, Principal Recruiting Managerin

#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    13 Jan 2026
  • Standort:

    WorkFromHome
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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