Senior Investor Onboarding - Registerstelle und Transfer Agent (m/w/d)

DZ PRIVATBANK S.A.

Ihr zukünftiges Aufgabenportfolio:

• Entgegennahme und Prüfung von Zeichnungsanträgen für natürliche und juristische Personen
• Initiale und risikobasierte ongoing Due Diligence der Investoren. Dies beinhaltet die Überprüfung der Unterlagen hinsichtlich der geldwäscherelevanten Vorgaben sowie der gesetzlichen Vorgaben in Bezug auf FATCA und CRS
• Initiale und ongoing Due Diligence von Vertriebspartnern inklusive Auswertung der Due-Diligence-Fragebögen und Risikoklassifizierung
• Systemseitige Pflege und Erfassung der Investorendaten inklusive Risikoklassifizierung
• Systemunterstützte initiale und kontinuierliche Namensprüfung, inklusive Trefferbearbeitung und ggf. Abstimmung mit Geldwäschebekämpfung

Regulatorik

• Erstellung, Aufbereitung und Beantwortung von allen prüfungsrelevanten Anfragen (z. B. Wirtschaftsprüfer, Innenrevision und externe Kontrollorgane wie CSSF)
• Analyse der Prozesse und Workflows bei gesetzlichen Neuerungen und Änderungen von regulatorischen Anforderungen. Durchführung einer GAP-Analyse und Abstimmung eines Maßnahmenplans
• Datenzulieferung im Kontext von regulatorischen Reports (z.B. CRS Reporting)
• Bearbeitung von Anforderungen der Finanzaufsicht und Steuerbehörde (z.B. Questionnaire on financial crime)
• Erstellung und Datenlieferung für das CRS-Reporting
• Aktualisierung der segmentspezifischen Organisationshandbücher sowie interner Arbeitsanweisungen

Sie als Mensch und Profi:

• Sie können ein mit gutem Erfolg abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder Bankausbildung mit relevanter Weiterbildung im Rahmen eines Bankfachwirt- bzw. Bankbetriebswirtstudiums vorweisen
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Fondsadministration, vorzugsweise im Transfer-Agent Bereich mit Schwerpunkt regulatorischer Anforderungen
• Sie haben ausgeprägte Erfahrungen im Luxemburger Investmentrecht in Bezug auf die Ausgabe und Rücknahme von Fondsanteilen
• Sie haben Kenntnisse der regulatorischen Anforderungen im AML/KYC/KYD-Umfeld
• Sie zeichnen sich durch Ihre eigenverantwortliche Arbeitsweise aus mit einer ausgeprägten Problemlösungskompetenz
• Sie fühlen sich mit einer flexiblen Arbeitsweise, Teamarbeit und Herausforderungen wohl
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
• Sie haben gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2)