Senior KI-Projektkoordinator (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Hengeler Mueller ist eine internationale Anwaltssozietät mit sechs Standorten in Europa. Zu unseren Mandanten gehören große Wirtschaftsunternehmen ebenso wie führende Investoren und Familienunternehmen weltweit. Im Zusammenspiel mit unseren Anwältinnen und Anwälten sind unsere starken Business Services-Teams für den Erfolg von Hengeler Mueller von besonderer Bedeutung.

Für unser Büro in Frankfurt am Main, Berlin, Düsseldorf oder München suchen wir, in Vollzeit, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Du hast Freude daran, komplexe KI-Projekte zu strukturieren, Technik und Jurist:innen zu verbinden und echte Wirkung zu erzielen? Dann werde Teil unseres IT-Innovationsteams bei Hengeler Mueller! Mit der HM Argus Plattform setzen wir bereits heute Maßstäbe im juristischen Alltag. Die Nachfrage steigt – und wir brauchen Dich, um als zentrale Koordinationsinstanz für KI-Projekte unsere Erfolgsgeschichte fortzuschreiben.

Deine Aufgaben

Du koordinierst KI-Projekte ganzheitlich: strukturierst Aufgaben, erkennst Abhängigkeiten und Prioritäten, behältst technische Entwicklung, Risiken und offene Entscheidungen im Blick und sorgst für den richtigen Fokus im Team.
Im Mandat strukturierst Du Tasks, bist das Bindeglied zum juristischen Projektteam und steuerst das technische Team punktgenau hin zum Mandatserfolg. Zeitdruck, dynamische Projektsituationen, technisch knifflige Fragestellungen und anspruchsvolle Kolleg:innen lassen Dich zu Höchstform auflaufen.
Du bringst Technik und Business Requirements zusammen, bereitest Zusammenhänge transparent auf und übersetzt Ideen in konkrete Arbeitspakete, die Du bis zur Umsetzung begleitest.
Komplexe Fragestellungen zerlegst Du in Teilprobleme, Entscheidungsoptionen und Konsequenzen, bereitest Du adressatengerecht auf und erkennst Muster in Prozessen und Systemen.
Du verstehst, testest und optimierst Prompts, identifizierst Verbesserungsbedarf bei Prompt-Logik, Daten oder Prozessen und denkst dabei immer mehrere Schritte voraus.
Als Ansprechpartner:in für das juristische Projektteam übersetzt du technische Sachverhalte für Jurist:innen und juristische Anforderungen für das technische Team.
Du dokumentierst Abläufe, Entscheidungen und Optimierungen klar und nachvollziehbar, setzt die Dokumentationsanforderungen aus dem Business konsequent um und forderst die nötige Dokumentation auch aktiv im Team ein.
Du steuerst die kontinuierliche Qualitätssicherung in Deinen Projekten: erkennst Fehlerquellen, bewertest Ergebnisse und stellst sicher, dass unsere Systeme verlässlich und reproduzierbar arbeiten. Mit Evaluationsmethoden machst Du Projektziele messbar und förderst die stetige Verbesserung.

Dein Profil

Abgeschlossenes Studium in einem relevanten Fachgebiet wie Informatik, Data Science, Wirtschaftsinformatik, Ingenieurwissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang mit starkem Bezug zu KI-Technologien und Projektmanagement.
Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement von KI-Projekten.
Kenntnisse in KI-Technologien, NLP (LLMs, Embeddings, NER, Text Classification, Knowledge Graphs) sowie erweiternden Technologien, insbesondere RAG-Architekturen, Agenten Frameworks, Federated Learning, Fine-Tuning oder LoRA sowie Verständnis für technische und juristische Schnittstellen.
Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu strukturieren, auf das Wesentliche zu reduzieren und Entscheidungen unter Unsicherheit und hohem (Zeit-)Druck zu treffen.
Ausgeprägte Fähigkeit, technische Inhalte verständlich aufzubereiten, Workshops zu moderieren und Teams zu motivieren.
Sicherer Umgang mit modernen Tools und Methoden für Task-Tracking, kombiniert mit einer hohen Verbindlichkeit bei Zusagen und einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein für Ergebnisse. Zusätzlich bringst Du Erfahrung in Qualitätssicherung und Evaluationsmethoden mit.
Bereitschaft, wöchentlich ein bis zwei Tage vor Ort in unserem Frankfurter Büro zu arbeiten.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Ein attraktives Vergütungspaket inkl. weiterer Benefits.
Work-Life-Balance durch die Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten.
Gestaltungsspielraum mit sichtbarer Wirkung auf Kanzleiprozesse.
Zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Programms Learning & Development.
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vielschichtigen Team mit flachen Hierarchien und hoher Transparenz.
Ein spannendes, international geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Du Deine Fachkenntnisse anwenden kannst.
Ein modernes Büroumfeld mit verkehrsgünstiger City-Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
Unsere wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur sowie ein strukturiertes Onboarding Programm.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns über Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen!

Deine Ansprechpartnerin für diese Position: Kyra Wein

Wir schätzen und fördern Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität, Behinderung und Alter.