(Senior) Manager E-Procurement & Digitalisierung (m / w / d)

Details zu diesem Stellenangebot

Jobtitel (Senior) Manager E-Procurement & Digitalisierung (m / w / d) Einsatzbereich Dezernat 03.2 Einkauf & Materialwirtschaft Stellenart Nichtwissenschaftliche Stelle Stellen-ID 12730 Eintritt Nächstmöglicher Zeitpunkt Umfang Vollzeit; 38,5 Vertragsart Unbefristet Befristung - Vergütung EG 11 TV-L Rückfragen an Mike Lewandowski -2465

Ihre Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für Standardisierung und Digitalisierung von Einkaufsprozessen
• Planung, Steuerung und Umsetzungsbegleitung von bestehenden und zukünftigen digitalen Geschäftsabläufen und Softwaretools
• Zusammenarbeit mit den Einkaufsteams und -bereichen sowie mit dem Umfeld des Materiallagers (Versorgung mit Material auf den Stationen)
• Etablierung, Weiterentwicklung und Betreuung von E-Procurement und Datenanalyse- und Reporting-Softwarelösungen
• Effiziente Aufstellung von Prozessen von Bestellanforderung, Bestellabwicklung und Entscheidungsvorbereitung für strategische Einkaufsentscheidungen
• Prozessentwicklung und -betreuung für die Optimierung der Datenqualität von bestellrelevanten Stammdaten, digitalen Kommissionierung, digitalen Wareneingang und -ausgang sowie digitale Bestandsführung
• Direkte Berichterstattung an die Leitung des Bereiches Strategischer Einkauf, Datenmanagement und Lagerlogistik

Ihr Profil

• Abschluss eines Studiums in einem Fachbereich der IT, Wirtschaftsinformatik, des Supply Chain Managements, allgemein der Wirtschaftswissenschaften mit entsprechender Spezialisierung bzw. eine fachlich vergleichbare gut abgeschlossene Berufsausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in dem Aufgabenbereich bzw. vergleichbaren, komplexen E-Procurement-Projekten
• Erfahrung im Projektmanagement und Präsentationsfähigkeiten, vorzugsweise mehrere Jahre Erfahrung im Kontext großangelegter Digitalisierungsprojekte – zertifizierte Projektmanagementfähigkeiten sind von Vorteil
• Erfahrung mit E-Procurement-Lösungen und großangelegten IT-Implementierungsprojekten
• Fundierte Berufserfahrung in Beschaffungsthemen und im Umgang mit komplexen Beschaffungsprozessen und -systemen (E2E)
• Hohe Selbstständigkeit, systematische, qualitäts- und zielorientierte Arbeitsweise sowie breite methodische Fähigkeiten
• Fähigkeit, Projektteammitglieder und Stakeholder zu inspirieren, zu motivieren und zu coachen
• Erfahrung im Aufbau und in der Pflege von Stakeholder-Beziehungen sowie hohe Teamorientierung und soziale Kompetenz

Freuen Sie sich auf

• Eine neue Stelle, die eigens dafür geschaffen wurde und viele Gestaltungsmöglichkeiten bietet
• Die Transformation in Einkauf und Logistik eines Uniklinikums von manuellen hin zu digitalen Prozessen aktiv zu gestalten
• Die Möglichkeit, Teil des zentralen Einkaufs des Uniklinikums Essen zu werden und den Bereich strategischer Einkauf, Datenmanagement und Lagerlogistik zu verstärken.
• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
• Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversicherung
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
• Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
• Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
• Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
• Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen

• Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
• Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
• Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
• Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
• Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.