Senior Manager Export

Erfolg ist immer eine Sache der richtigen Einstellung

Wollen Sie die Zukunft gestalten als Teil des Klosterfrau Teams? Wir sind ein modernes und fortschrittliches Unternehmen mit Tradition. Mit unserem stetig wachsen Portfolio starker Marken und sanfter, innovativer Produkte sind wir ein führender Anbieter im Bereich der Selbstmedikation.

Wir suchen Sie als

Vollzeit, befristet

Arbeitsort ist die Klosterfrau in Berlin

Ihre Aufgaben:

• Exportabwicklung & Dokumentation : Organisation weltweit von See-, Luft- und LKW-Transporten unter Einhaltung der aktuellen Zollvorschriften. Du stellst sicher, dass alle gesetzlichen Vorgaben im Tagesgeschäft eingehalten werden
• Kommunikation & Beratung : Korrespondenz mit internationalen Vertriebspartnern (Englisch) und interne Beratung zu Exportthemen. Du bist die Schnittstelle zwischen verschiedenen Bereichen in der Organisation, zu Speditionen und beauftragten Logistikdienstleistern.
• Transportmanagement : Einholung und Verhandlung von Angeboten, Beauftragung von Speditionen nach Wirtschaftlichkeitsprüfung. Du koordinierst eigenständig logistische Abläufe und arbeitest eng mit internen Abteilungen und Kunden zusammen.
• Kostenkontrolle & Rechnungsprüfung : Prüfung von Transportrechnungen und Bearbeitung von Rechnungsreklamationen.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Exportabwicklung
• Kenntnisse im Umgang mit Zollanmeldungen (z. B. ATLAS), gängigen ERP-Systemen und MS Office
• Erfahrung mit Transport- und Versanddokumenten (z. B. Frachtbriefe, Ursprungserklärungen)
• Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Souveränes und sympathisches Auftreten
• Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Pragmatismus
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, Französisch wäre eine gute Ergänzung

Wir bieten Ihnen:

• Hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten – für mehr Freiheit und Eigenverantwortung
• 30 Tage Urlaub bei einer Vollzeitstelle für Ihre Erholung und Work-Life-Balance
• Urban Sports Club-Mitgliedschaft – für Ihre sportliche Auszeit nach Feierabend
• Bezuschusstes Deutschlandticket – für eine nachhaltige und kostengünstige Mobilität
• Gesundheitsmaßnahmen über unsere Betriebsmedizin – Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen
• Eine hauseigene Kantine mit abwechslungsreichen und gesunden Angeboten
• Kostenfreie Getränke und frisches Obst – für den täglichen Energiekick
• Attraktive Corporate Benefits – exklusive Rabatte bei zahlreichen Partnern

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann senden Sie uns noch heute Ihre aussagekräftige Bewerbung. Wir freuen uns auf den Kontakt mit Ihnen.

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