Senior Manager Project Management (m/w/d)

Cent, Inc. ist ein weltweit führendes CDMO, das Produkte entwickelt, herstellt und liefert, um Menschen besser und gesünder zu leben. Catalent liefert jährlich Milliarden von Dosen lebensverbessernder Behandlungen und unterstützt die Entwicklung, Markteinführung und Lieferung über den gesamten Lebenszyklus hinweg.

Senior Manager Project Management (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Entwicklung von Plänen und Prozessen (in Übereinstimmung und Koordination mit den globalen Funktionen und Unternehmensrichtlinien), um den strategischen Plan für die Division und den Standort umzusetzen; um die Ziele des Werksbudgets zu erreichen und die Team- und persönlichen Ziele zu erreichen, die zuvor mit SD GPM und GM festgelegt wurden.
• Überwachung der Ausführung der Pläne anhand der aktuellen KPIs des Bereichs und der Abteilung und Mitarbeiter an der Verbesserung der KPIs, um die Leistung und Kundenzufriedenheit zu messen.
• Teilnahme an Projekt-Kick-off-Meetings
• Bestimmung des Zeitplans (Startdatum, Dauer der Aktivitäten) für das Projekt-Onboarding auf der Grundlage von Kapazität, Rückstand und Einschränkungen (Einrichtung, Ausrüstung, Personal)
• Erstellung der Risikobewertung mit Minderungsstrategien und Notfallplänen
• Sicherstellen, dass die Projektteammitgliedern die Erstellung einer Kontaktmatrix zur Verfügung
• Entwicklung eines Kommunikationsplans mit dem Kunden, einschließlich eines Eskalationspfads für Probleme, der gegebenenfalls mit dem des globalen Programmteams übereinstimmt
• Sicherstellung, dass alle Projekte in Bezug auf die Dokumentation der Aktivitäten, die Materialdisposition, die Lösung von Compliance-Punkten und die erzielten finanziellen Gewinne angemessen abgeschlossen werden. Eine Lessons Learned-Aktivität sollte ebenfalls abgeschlossen werden und gegebenenfalls zu Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung beitragen.
• Sicherstellung aller Catalent-Sicherheitsstandards, OSHA- und Umweltanforderungen. Proaktive Bewertung von Sicherheitsproblemen und Bearbeitung. Förderung eines Arbeitsumfelds, in dem sich alle Mitarbeiter einbringen können.
• Identifikation der Prozessverbesserungsaktivitäten und Sicherstellung der notwendigen Ressourcen zur Bewertung/Planung/Durchführung/Überwachung von Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung.
• Sicherstellung, dass kompetentes Personal eingestellt, ausgewählt, geschult und entwickelt wird; jährliche faire und genaue Leistungsbewertungen. Personalentwicklung, durch regelmäßiges Coaching und Feedback.
• Ermittlung von Budgetanforderungen für jedes Geschäftsjahr. Verwaltung der monatlichen GuV-Abrechnungen. Erstellen von Finanzprognosen auf wöchentlicher/monatlicher/vierteljährlicher Basis. Identifikation des benötigten Kapitals zur Unterstützung der Betriebsaktivitäten.
• Sicherstellung zeitnaher und genauer Berichte über betriebliche Kennzahlen. Identifikation geeigneter Maßnahmen auf der Grundlage der beobachteten Trends.
• Standortverwaltung nach Bedarf für neue und laufende Projekte. Eskalation von Problemen für Kundenbeschwerden. Priorisieren der Aktivitäten, die ein Gleichgewicht zwischen Kunden- und Betriebsergebnissen herstellen.
• Sicherstellung, dass das Projektmanagementteam angemessen geschult und entwickelt wird, um die Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen und es dem Einzelnen zu ermöglichen, sein volles Potenzial auszuschöpfen.
• Sicherstellung, dass das Projektmanagementteam SMART G&O eingestellt hat, und regelmäßige Überwachung, um sicherzustellen, dass diese für die Rolle relevant und mit der Geschäftsstrategie abgestimmt bleiben.
• Verantwortlich für die Sicherstellung einer angemessenen Verfügbarkeit von Ressourcen und die Zuweisung der Arbeit innerhalb des Teams.
• Bei Bedarf effektive Unterstützung des Teams und Funktion als Eskalationspunkt für Probleme, für deren Lösung die Teammitglieder Unterstützung benötigen.
• Koordination von Projekten, die sich über mehrere Catalent-Standorte erstrecken, insbesondere innerhalb des Segments, und Nominierung dieser Programme gegebenenfalls für das globale Programmmanagement, wenn die vereinbarten Kriterien erfüllt sind.
• Sicherstellung, dass das Projektmanagementteam die erforderlichen Informationen bereitstellt und an Prognose-, Umsatz- und S&OP-Aktivitäten teilnimmt.
• Positiver Beitrag zur organisatorischen Funktion des Projektmanagement-Teams und Prozessverbesserung.
• Rolle des Kundenvertreters und Sicherstellung, dass alle Teammitglieder als Kundenvertreter fungieren.
• Partnerschaft mit dem Vertrieb, um die Gewinnung neuer Geschäfte und die kontinuierliche Zusammenarbeit mit dem Vertrieb in Bezug auf Änderungen des Arbeitsumfangs und zukünftige Vertragsmöglichkeiten zu unterstützen.
• Unterstützung bei der Identifikation, Initiierung, Planung und erfolgreichen Einführung neuer Projekte innerhalb des Catalent-Netzwerks.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes naturwissenschaftliches Studium
• Mindestens 10 Jahre Erfahrung in einem kundenorientierten, projektleitendem oder wissenschaftlichen Umfeld der chemischen oder einer vergleichbaren Industrie
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement
• Mehrjährige Führungserfahrung
• Solides technisches Verständnis und/oder praktische Erfahrung in der pharmazeutischen Produktion und Entwicklung
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse (GuV, Strategieplan- und Budgeterstellung)
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, effektiv mit Kunden und internen interdisziplinäre Teams zu kommunizieren
• Selbstständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse mit MS Office inkl. MS Project
• Gute Kenntnisse im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem wie JDE
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch

Wir fördern Sie u.a.

• Mit 6 globalen Karriere-Entwicklungsprogrammen und lokalen Initiativen

Wir engagieren uns für Sie

• Mit bis zu 8 weltweiten Mitarbeiternetzwerkgruppen (z.B. Catalent´s Frauen Netzwerk oder LGBTQ Netzwerk)

Catalent ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und diskriminiert nicht aufgrund von Merkmalen, die durch lokale Gesetze geschützt sind.

Wenn Sie aufgrund einer Behinderung für einen Teil des Bewerbungs- oder Einstellungsverfahrens angemessene Vorkehrungen benötigen, können Sie Ihre Anfrage per E-Mail senden und Ihre Anfrage nach einer Unterkunft bestätigen und die Stellennummer, den Titel und den Standort an angeben. Diese Option ist Personen vorbehalten, die aufgrund einer Behinderung eine Unterkunft benötigen. Die erhaltenen Informationen werden von einem US-amerikanischen Catalent-Mitarbeiter verarbeitet und dann an einen lokalen Personalvermittler weitergeleitet, der Unterstützung bietet, um eine angemessene Berücksichtigung im Bewerbungs- oder Einstellungsverfahren sicherzustellen.

Hinweis für Vertreter von Agenturen und Personalberatungen Catalent Pharma Solutions (Catalent) akzeptiert keine unaufgefordert eingesandten Lebensläufe von Agenturen und/oder Personalberatungen für diese Stellenausschreibung. Lebensläufe, die einem Catalent-Mitarbeiter von einer Drittagentur und/oder einer Personalberatung ohne gültige schriftliche und unterzeichnete Beauftragung vorgelegt werden, gehen in das alleinige Eigentum von Catalent über. Es wird keine Gebühr gezahlt, wenn ein Kandidat für diese Position aufgrund einer unaufgeforderten Empfehlung einer Agentur oder einer Suchfirma eingestellt wird. Vielen Dank.