Senior Office Manager (m/w/d)

Viele gute Gründe für uns

Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an:

• Attraktive Vergütung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Firmen-Shuttle ab Pasing
• Online-Mitarbeiterrabattez. B. bei Adidas oder O2
• Bis zu 30 Urlaubstage
• Mobiles Arbeiten möglich

Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job

Als Senior Office Manager (m/w/d) tragen Sie die operative Verantwortung für reibungslose Abläufe und effiziente Prozesse. Von der Verwaltung essenzieller Tools über die Organisation von Räumlichkeiten und Fuhrpark bis zur Koordination von Urlaubs- und Facility-Prozessen.

• Verantwortung, dass Abläufe zwischen Führungsebene und Teams optimal funktionieren – mit klarer Kommunikation und Koordination
• Bestellung von Büromaterial über die Bestandsplanung bis zur Vorbereitung unserer Meetingräume
• Verwalten von Firmeneigentum: Von Schlüsseln und Zugangskarten bis zu Pool- und Firmenfahrzeugen inklusive Parkplatzmanagement
• Event- und Meeting-Planung
• Überwachen und steuern administrative Prozesse: für interne Standards und Abläufe – von Dokumentenmanagement bis zur Beschaffung
• Tägliche operative Steuerung: Aufgaben werden von Ihnen klar verteilt und die Mitarbeitenden in den Bereichen Infrastruktur, Reinigung und Werksshuttle gezielt koordiniert.
• Sicherheitsrelevante Abläufe im Blickbehalten: Zutrittsmanagement, Besucher- und Fremdfirmenkoordination werden zuverlässig überwacht und umgesetzt.

Das bringen Sie mit

• Sie bringen bereits Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz mit – idealerweise in einem internationalen Unternehmen oder in einem dynamischen Start-up-Umfeld
• Sie haben Erfahrung in der operativen Verwaltung von digitalen Tools, Pool- und Firmenfahrzeugen sowie der effizienten Organisation von Parkflächen
• Sie bringen eine hohe Eigenmotivation mit und treibst deinen Verantwortungsbereich selbstständig voran
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung im Umgang mit High-Level-Stakeholdern
• Sie beherrschen MS Office sicher und haben Erfahrung im Umgang mit komplexen Excel-Listen
• Sehr gute Deutsch – und Englischkenntnisse

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse für die Position Senior Office Manager (m/w/d) in Gilching geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Der schnellste Weg zu uns führt über den "Jetzt bewerben-Button" . Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf.

Haben Sie vorab Rückfragen zu Position Senior Office Manager (m/w/d) in Gilching ? Dann rufen Sie uns an – gerne beraten und betreuen wir Sie in allen Phasen der Stellensuche.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung als Senior Office Manager (m/w/d)!

Ihre Ansprechpartnerin

abakus Personal GmbH & Co. KG

Dagmar Maier

Tel. 089 / -16

Die auf dieser Seite verwendete Bezeichnung „Mitarbeiter“ sowie sonstige Personenbezeichnungen erfolgen geschlechtsunabhängig. Sie werden ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwendet.