Senior Office Managerin (w/m/d)

Ihre Vorteile

• Verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Zuschuss zum ÖPNV (Fahrkartenzuschuss)
• Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
• Zuschuss zur EGYM-Mitgliedschaft
• Modernausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit internationalen Schnittstellen
• Regelmäßige Mitarbeiterevents

Ihre Aufgaben

• Gesamtverantwortung für die Büroadministration am Standort Frankfurt
• Führung und Weiterentwicklung administrativen Teams
• Personalmanagement in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung
• Unterstützung von Partnern und Anwältinnen/Anwälten in organisatorischen Belangen
• Koordination des Facility Managements und externer Dienstleister
• Gewährleistung einer reibungslosen Büroorganisation (inkl. Ausstattung und Beschaffung)
• Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Meetings und Workshops
• Budgetplanung und -kontrolle in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

Entwicklung und Optimierung interner Prozesse und Strukturen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
• Sehr gute Kenntnisse in kaufmännischen Abläufen und Personalführung
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Organisations- und Kommunikationsstärke
• Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschland Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award . Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.