Senior Operations Specialist - VP Operations and CIO Support (m/w/d)

GF Building Flow Solutions (former Uponor) is a division of GF and a leading provider of smart and sustainable solutions for the safe and efficient use of water in buildings. Our technologies ensure comfort, hygiene, and energy efficiency in residential and commercial environments across the globe. Join us to be part of a forward-thinking, people-centered company where your ideas and contributions truly matter.

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung des VP Operations in organisatorischen, strategischen und administrativen Themen
• Koordination und Monitoring internationaler Projekte in enger Zusammenarbeit mit den globalen Produktionsstandorten
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und internationalen Standortbesuchen
• Eigenständige Reiseorganisation sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Operations und den globalen Technology Functions
• Erstellung, Strukturierung und Aufbereitung professioneller Präsentationen in Deutsch und Englisch
• Unterstützung im Controlling sowie Analyse und Aufbereitung relevanter KPIs aus Produktion und R&D
• Planung, Abstimmung und Koordination bereichsübergreifender Termine, Workshops und Workstreams

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf internationaler Führungsebene
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Integrität sowie selbstständige, proaktive Arbeitsweise
• Souveränes Auftreten, starke Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet Sie

• Mobiles Arbeiten bis zu 50 % sowie flexible und moderne Arbeitsstrukturen
• Eine nachhaltige, zukunftsorientierte Branche mit globaler Relevanz
• Ein etabliertes internationales Unternehmen mit langfristigen Entwicklungsperspektiven
• Attraktive Sozialleistungen, moderne Benefits und ein professionelles Arbeitsumfeld
• Ein wertschätzendes, internationales Miteinander mit offenen Kommunikationswegen und starker Teamkultur

Contact person:

Sarah Gosse
Senior Specialist, HR