(Senior) Payroll Specialist (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Über uns
Unser Mandant ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich nachhaltiger Industrielösungen und zählt zu den innovativsten Marktteilnehmern seiner Branche. Mit einer starken Präsenz im DACH-Raum und einer globalen Konzernstruktur bietet das Unternehmen ein dynamisches Umfeld, das auf Qualität, Effizienz und Nachhaltigkeit ausgerichtet ist.
Der Standort bei Coburg ist dabei ein strategisch bedeutendes Produktionszentrum innerhalb der europäischen Organisation.
In Ihrer Funktion als Payroll Specialist übernehmen Sie die vollständige und rechtskonforme Entgeltabrechnung für die lokale Belegschaft in einem produktionsnahen Umfeld. Sie stellen die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien sicher, berücksichtigen die Besonderheiten von Schichtmodellen und tariflichen Regelungen und agieren als kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte.
Darüber hinaus verantworten Sie die Pflege und Optimierung der Payroll-Prozesse und tragen zur Harmonisierung von Standards bei.
Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer zentralen Funktion mit hoher Verantwortung zu wirken – bei einem Arbeitgeber, der wirtschaftlich stark, global vernetzt und doch lokal verwurzelt ist.

Aufgaben

Eigenverantwortliche Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis unter Berücksichtigung lokaler und gesetzlicher Vorgaben
Abwicklung des gesetzlichen Melde- und Bescheinigungswesens gegenüber Sozialversicherungsträgern und Behörden
Erfassung, Kontierung und Buchung laufender Vorfälle
Kompetenter Ansprechpartner für lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen für Mitarbeitende sowie externe Institutionen
Pflege von Personalstammdaten sowie revisionssichere Archivierung relevanter Unterlagen
Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten sowie Zeitkonten inklusive Schichtmodelle und Sonderregelungen

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise im Industrieumfeld
Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht -
Sicherer Umgang mit gängigen Entgeltabrechnungsprogrammen
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie die Motivation, Prozesse aktiv mitzugestalten und die eigene Expertise nachhaltig einzubringen

Wir bieten

Flexibles Arbeitsmodell: Hybrides Arbeiten mit der Möglichkeit, remote tätig zu sein
Attraktives Vergütungspaket: Wettbewerbsfähiges Gehalt ergänzt durch eine betriebliche Altersvorsorge (bAV)
Internationale Entwicklungsmöglichkeiten: Fachliche und persönliche Weiterentwicklung in einem globalen Umfeld
Digitale Arbeitsumgebung: klare Digitalisierungsstrategie im SAP-Umfeld und zukunftsorientierte Tools
Mobilitätsunterstützung: Zuschüsse zu Fahrtkosten sowie Parkmöglichkeiten direkt auf dem Firmengelände
Weiterbildungsprogramme: Umfangreiche internationale Schulungen und Trainings zur fachlichen und persönlichen Entwicklung, um Ihre interne Karriere gezielt zu gestalten