Senior People Experience Manager (m/f/x)

Du willst People Experience dort gestalten, wo Data & AI das Kerngeschäft sind? Du hast Lust, eng mit Tech-Teams, Data Engineers und AI-Experts zusammenzuarbeiten und eine moderne, AI-first People Journey aufzubauen? Du arbeitest gern hands‑on, treibst Themen mit echtem Mehrwert voran und suchst ein Umfeld, in dem du wirklich mitgestalten kannst? Welcome to KI performance.

Wir glauben, dass AI jede Stufe der Wertschöpfungskette verändern und völlig neue Geschäftsmodelle ermöglichen wird. Wir schaffen Business Value durch Daten und Technologie – Hand in Hand mit unseren Kunden und Partnern.

Als Senior People Experience Manager (m/f/x) gestaltest du die gesamte People Journey in einem Tech- und AI-getriebenen Umfeld mit – von Recruiting‑Touchpoints über Onboarding und Development bis hin zu Kultur, Performance und Retention. Du arbeitest in einem dynamischen, internationalen Team in unserem modernen Büro im Herzen von Köln.

Werde Teil unseres Teams in Vollzeit (40 Stunden/Woche) am Standort Köln.

Deine Aufgaben

• Du bist erste Anlaufstelle und SparringspartnerIn für Führungskräfte, Tech-Teams und MitarbeiterInnen in allen personalrelevanten Fragestellungen – von Daily Business bis zu sensiblen und komplexeren Themen.
• Du gestaltest und verantwortest ein modernes, effizientes On- und Offboarding, das unsere Company Values widerspiegelt und neuen KollegInnen (z. B. Data Engineers, AI Experts und Data Consultants) einen reibungslosen, inspirierenden und produktiven Start bei uns ermöglicht.
• Du erstellst und prüfst Arbeitsverträge, Zeugnisse und relevante Dokumente und sorgst dafür, dass alles rechtlich sauber, klar und effizient aufgesetzt ist.
• Du konzipierst, koordinierst und begleitest Personal-, Feedback- und Entwicklungsgespräche (Jahres- und Probezeitgespräche, Performance-) und unterstützt beim Aufbau einer leistungsorientierten, personenzentrierten Feedback‑Kultur.
• Du stellst eine saubere, digitale HR‑Infrastruktur sicher: Pflege unseres HRIS (Personio), Stammdaten und HR‑Prozessen – idealerweise datenbasiert und mit Unterstützung moderner Tools und AI‑Lösungen.
• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und den Teamleads an People- & Culture‑Maßnahmen, bringst aktiv Ideen ein und setzt diese pragmatisch und umsetzungsstark um.
• Du gestaltest unsere interne Kommunikation (z. B. über Viva Engage, MS Teams, Confluence) – klar, transparent und passend für ein internationales, technikaffines Team.
• Du treibst unser Performance Development und L&D Initiativen voran – von Hard Skills in Data & AI, Soft Skills über Leadership‑Development bis hin zu effektiven Knowledge‑Sharing‑Formaten (wie z. B. unsere monatlichen Tech Talks).
• Du baust gemeinsam mit uns eine starke, AI‑first Unternehmenskultur auf, organisierst interne Events, Formate und Meetups und schaffst Räume für Austausch, Innovation und Zusammenarbeit.
• Du übernimmst Verantwortung in spannenden internen und internationalen Projekten – etwa im Bereich Prozessautomatisierung, HR‑Analytics, Tool‑Rollouts oder People‑Strategie.
• Du arbeitest hands‑on im Tagesgeschäft mit, gehst proaktiv auf Themen zu und hast einen hohen inneren Antrieb, Dinge besser, klarer und effizienter zu machen.
• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal/HR/Wirtschaftspsychologie o. ä.
• Mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung im HR-/People‑Bereich, idealerweise in einem Tech-, Data- oder Beratungsumfeld (z. B. IT‑ oder Data‑Consulting, Tech‑Startup, Digitalagentur).
• Du hast Lust, People Experience in einem Data-&-AI-getriebenen Umfeld aktiv zu gestalten, verstehst die Bedürfnisse von Tech- und Consulting‑Profilen und kannst zwischen Business, Tech und People exzellent vermitteln.
• Du vereinst strategisches Denken mit operativem Drive – du entwickelst Konzepte mit Weitblick und setzt sie mit Energie, Pragmatismus und hoher Eigenverantwortung um.
• Starke Hands‑on‑Mentalität: Du denkst nicht in Zuständigkeiten, sondern in Ergebnissen – du nimmst Themen in die Hand, bewegst Dinge und sorgst dafür, dass sie wirklich passieren.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten – du bist klar, empathisch und überzeugend, kannst auf allen Ebenen souverän auftreten und bist in der Lage, Stakeholder zu gewinnen und zu begeistern.
• Du bringst ein hohes Maß an Drive, Energie und Leadership‑Qualitäten mit – du inspirierst andere, denkst voraus und hast Freude daran, Veränderungen anzustoßen.
• Sicherer Umgang mit MS Office; eine hohe Affinität zu digitalen Tools, HR‑Software und modernen Collaboration‑Plattformen (z. B. Personio, Recruitee, Leapsome oder vergleichbare Systeme).
• Selbständiger, strukturierter Arbeitsstil, hohe Sozialkompetenz, Loyalität, Flexibilität, Engagement und Verantwortungsbewusstsein.
• Gute Kenntnisse des Arbeits- und Sozialversicherungsrechts sind wünschenswert.
• Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung, da du bei uns in einem internationalen und englischsprachigen Umfeld arbeitest.
• Reisebereitschaft – du hast Freude daran, gelegentlich an unseren Standorten in München, Stuttgart oder Lissabon präsent zu sein, um vor Ort mit Führungskräften und Teams zu arbeiten, Performance‑Gespräche zu führen, Workshops zu gestalten und die Kultur aktiv zu erleben.

Was wir bieten

• Bei uns erwartet dich ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld im Herzen von Köln – geprägt von Tech‑Spirit, Data‑Mindset und echter Teamkultur. Hier arbeitest du nah an unseren Data‑ & AI‑ExpertInnen, mitten in den spannendsten Themen rund um die Zukunft von Technologie und Unternehmertum:
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hohem Gestaltungsspielraum in einem AI‑first Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, auch mal aus dem Homeoffice zu arbeiten
• Eine offene, ideengetriebene und technologieaffine Unternehmenskultur
• Enge Zusammenarbeit mit internen Functions und Tech‑Expert:innen – du arbeitest direkt mit der Head of People Experience/Geschäftsleitung zusammen und bist Teil eines engagierten, unterstützenden PX‑Teams.
• Individuelle Weiterentwicklung – fachlich, methodisch und persönlich
• Eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem vertrauensvollen, motivierten und dynamischen Team