Senior PMO / Projektkoordinator (m/w/d)

Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n

Senior PMO / Projektkoordinator (m/w/d) - Essen

Rahmeninformationen

• Referenz:
• Start:
• Standort: Essen
• Arbeitsumfang: full-time

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsinformatik, Ingenieurwesen oder vergleichbar)
• Mehrjährige Erfahrung im PMO oder in der Projektsteuerung (idealerweise >5 Jahre)
• Erfahrung in komplexen Projekten oder Programmen (z. B. Transformation, IT, Energie)
• Sehr gute Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden (klassisch und/oder agil)
• Erfahrung mit Tools wie MS Project, Jira, Confluence, PowerPoint, Excel
• Ausgeprägte analytische und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikations- und Stakeholder-Management-Skills
• Erfahrung im Reporting auf Management-Ebene
• Hohe Eigenständigkeit, Verlässlichkeit und Organisationsfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung von Struktur, Transparenz und Verlässlichkeit im Projektumfeld
• Aufbau und Pflege integrierter Projektpläne inklusive Meilenstein- und Terminplanung
• Strukturierung von Projektphasen, Arbeitspaketen und Abhängigkeiten
• Nachverfolgung von Deadlines, Deliverables und Verantwortlichkeiten
• Organisation und Koordination von Workshops, Regelterminen und Reviews
• Vorbereitung von Agenden, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationsunterlagen
• Durchführung der Vor- und Nachbereitung von Terminen inklusive Protokollführung
• Monitoring von Projektfortschritt, Status und Risiken
• Erstellung und Pflege von Dashboards und Statusübersichten (z. B. Ampelstatus)
• Identifikation von Abweichungen sowie Initiierung von Gegenmaßnahmen
• Erstellung von Management Summaries und Entscheidungsunterlagen
• Konsolidierung von Informationen aus verschiedenen Teilprojekten und Streams
• Sicherstellung einer einheitlichen Projektkommunikation und -dokumentation
• Unterstützung von Steuerungsgremien (z. B. Lenkungskreis, Core Team)
• Nachverfolgung von Entscheidungen und Maßnahmen
• Sicherstellung der Einhaltung von Projektmethoden und Governance-Vorgaben
• Koordination von Schnittstellen und Abhängigkeiten zwischen Fachbereichen
• Transparenz über kritische Abhängigkeiten und Risiken
• Unterstützung bei der Priorisierung von Themen und Arbeitspaketen

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form.

Ihre Ansprechpartner

Nalan Sivri (#gerneperDu)
P:
E: