Senior Projektmanager m/w/d Eventmanagement – Veranstaltungsorganisation für digitale, hybride [...]

Senior Projektmanager m/w/d Eventmanagement – Veranstaltungsorganisation für digitale, hybride und Präsenzveranstaltungen

Face To Face GmbH – Creating Impactful Life Science Experiences

Wir sind ein führender Partner für Event- und Kommunikationslösungen in der Life‑Science‑Industrie. Seit über 25 Jahren unterstützen wir internationale Pharma‑ und Biotech‑Unternehmen dabei, Wissen wirkungsvoll zu vermitteln und Zielgruppen gezielt zu aktivieren – von strategischen Advisory Boards bis hin zu komplexen Multi‑Country‑Kongressen. Unsere Stärke liegt in der Verbindung von strategischer Präzision, operativer Exzellenz und tiefem Verständnis für die Anforderungen von Commercial‑, Medical‑ und Marketing‑Teams. Wir übersetzen wissenschaftliche Inhalte in Formate, die bewegen, überzeugen und nachhaltig wirken – live, hybrid oder digital. Wir denken ganzheitlich: von der Konzeption über Eventmanagement und Travel Services bis zur erfolgreichen Umsetzung vor Ort. Unser Anspruch ist es, messbaren Mehrwert zu schaffen – für unsere Kunden, ihre Marken und deren Zielgruppen. Wenn Sie in einem professionellen Umfeld arbeiten möchten, in dem Qualität, Verantwortung und Wirkung zählen, dann gestalten Sie mit uns die Zukunft der Life‑Science‑Kommunikation.

Sie wollen die Welt ein Stück gesünder machen? Sie haben Spaß an der Umsetzung von Veranstaltungen und wissen, worauf es dabei ankommt? Dann kommen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unser Team bei der face to face GmbH als Senior Projektmanager m/w/d Eventmanagement (Köln/hybrid | Vollzeit | unbefristet).

Aufgaben

Mit Ihrer fundierten Expertise im Projekt- und/oder Eventmanagement übernehmen Sie das Projektmanagement für Events aller Art und Größenordnung im Life‑Science‑Sektor. Sie betreuen unsere Kunden von Anfang an mit konzeptioneller und strategischer Beratung und Führung: von der selbst erstellten Konzept‑ und Projektpräsentation bis zur Veranstaltungsbegleitung und -steuerung vor Ort (national und international), digital oder hybrid. Sie holen Angebote ein, kümmern sich um die Beauftragung der Dienstleister, die Abrechnung und das Budget und koordinieren sowie steuern interne und externe Gewerke sicher. Dabei arbeiten Sie stets im Sinne dessen, wofür wir stehen – für gesündere Menschen, für effizientere Therapien und für eine bessere Welt.

Profil

• Abgeschlossenes Studium in Eventmanagement, Marketing, Kommunikation, Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder vergleichbar bzw. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Veranstaltungs‑ oder Eventmanagement
• Mindestens acht Jahre Berufserfahrung im Meeting‑ bzw. Eventmanagement; Erfahrung in der Life‑Science‑Branche von Vorteil
• Mindestens vier Jahre eigene vollständige Projektverantwortung sowie Agenturerfahrung
• Belegbare Erfolge in der Kundenentwicklung und Account‑Führung
• Ein echtes Muss: Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere MS Office
• Kenntnisse in Cvent sowie Videokonferenz‑ und Webinar‑Tools
• Zuverlässiger Teamplayer mit hoher Beratungs- und Problemlösungskompetenz
• Sehr hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Engagement
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit und guter sprachlicher Ausdruck in Wort und Schrift, auch auf Englisch
• Reisebereitschaft – national und international

Wir bieten

Wissen schaffen für eine gesündere Welt. Das geht nur unter optimalen Voraussetzungen, für die wir uns gezielt einsetzen. Als am Markt fest etabliertes Unternehmen engagieren wir uns nicht nur für Nachhaltigkeit und Umwelt. Wir kümmern uns auch besonders um das Wohl der Menschen, die bei uns arbeiten. Dazu zählen viele kleine Dinge, die den Arbeitsalltag angenehmer machen – eine tolle Atmosphäre, großartige Büros mit moderner Ausstattung, ein schöner Aufenthaltsraum oder köstlicher Kaffee. Und noch viele weitere konkrete Vorteile für Sie:

• Kurze Entscheidungswege, gute Aufstiegsmöglichkeiten und viele Freiheiten bei der Erfüllung Ihrer Aufgaben
• Angebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, z. B. interne Fortbildungen und regelmäßige Feedbackgespräche
• Betriebliche Altersvorsorge und Überstundenausgleich oder -vergütung
• 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaubstage
• Ein freundliches und motiviertes Team, gemeinsame Aktivitäten, Firmenfeiern und Teamevents
• Flexible Arbeitszeiten, Workation und weitreichende Möglichkeiten zum Homeoffice
• Diensthandy
• Zahlreiche Benefits wie Urban Sports Club, Deutschlandticket, Jobrad und diverse Gesundheitsangebote

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

#J-18808-Ljbffr