Senior Site Manager (alle Geschlechter) mit aktiver Projektverantwortung Vollzeit (40 Stunden/Woche) | begrenzt auf 3 Jahre mit Option zur Verlängerung (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: TU Wien, anfangs: Campus Getreidemarkt, Getreidemarkt 9, 1060 Wien; später Europa-Campus Hainburg
• Arbeitsmodell: Hybrid
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

• Unterstützung des Dekans bei allen strategischen Planungsarbeiten im Zusammenhang mit der Einrichtung des Instituts E167
• Zentrale Koordinierung und Schnittstellenfunktion in der Planungs- und Bauphase zwischen Fakultät, Bauinstitutionen, Beratungsunternehmen und dem Gebäude- und Technologieamt (GUT) der TU Wien sowie aktive Nutzervertretung mit begleitender Management der Planungs- und Bauprozesse
• Management, Weiterentwicklung und Überwachung der Startphase der Einrichtung des Instituts während der virtuellen oder dezentralen Phase als organisatorische Einheit mit unabhängiger Haushaltsverantwortung
• Aktive Teilnahme an der Identifizierung von Finanzierungsinstrumenten für die Startfinanzierung von Forschungstätigkeiten am Institut E167 sowie Projektmanagement, d.h. Unterstützung der Fachbereichsleitung in wirtschaftlichen und administrativen Angelegenheiten, Eingreifen bei erwarteten erheblichen Abweichungen vom Projektplan
• Errichtung der Standortverwaltung für die regelmäßigen Betriebsabläufe ab der Zeit, in der der Campus Hainburg in Betrieb ist, mit Bezug auf Verwaltung und Überwachung mit unabhängiger Haushaltsverantwortung
• Personaleinsatzplanung und -rekrutierung
• Planung, Verwaltung und Überwachung des Haushalts, einschließlich Projektcontrolling und Berichterstattung (Personalkosten- und Sachkostenhaushalt)
• Kommunikationsinterface hinsichtlich der teilnehmenden Forschungspartner, innerhalb der TU, innerhalb des Campus und auf internationaler Ebene; Kommunikationsinterface hinsichtlich Forschungs- und Lehrkoordination
• Unabhängige und autonome organisatorische Aktivitäten (Organisation von Veranstaltungen zur Einrichtung des Forschungsportfolios und Hainburg als Forschungsstandort)
• Kooperation bei der strategischen Berichterstattung innerhalb der TU und im Kontext der Berichtspflichten der Fakultät und der TU Wien insgesamt
• Kooperation in der lokalen TU Wien EULiST-Koordinationsgruppe, um die strategische und operative Integration von EU-Allianzaktivitäten auf dem Campus Hainburg sicherzustellen

Anforderungen

• Universitätsabschluss in einem wissenschaftlichen und/oder technischen Fachgebiet
• Umfangreiche berufliche Erfahrung in der Forschungsverwaltung oder der Universitätsverwaltung
• Kenntnisse der universitären Organisations- und Betriebsprozesse sowie der universitären Rechtsrahmen (in Österreich) sind ein Vorteil
• Erfahrung in der organisatorischen Entwicklung und der Konstruktionsplanung von Forschungseinrichtungen (einschließlich Laborplanung) ist wünschenswert
• Erfahrung in der Akquisition, Koordination, Verwaltung und Kontrolle von großen, multidisziplinären Forschungsprojekten ist wünschenswert
• Erfahrung in der Personalführung und Fähigkeiten in der Führung organisatorischer Strukturen sind ein Vorteil
• Exzellente analytische Fähigkeiten, strukturierte Herangehensweise, exzellente Kommunikationsfähigkeiten, unabhängiges Arbeiten, hohe Motivation und hohe Selbstorganisation
• Fähigkeit zum Netzwerken, beispielsweise durch Zusammenarbeit mit ausländischen Universitäten oder Forschungseinrichtungen sowie durch Zusammenarbeit mit Industriepartnern; direkte Industrieerfahrung ist wünschenswert
• Exzellentes Wissen über Office-Anwendungen, Erfahrung im Einsatz von Prozess- und Projektmanagement-Tools und SAP sind ein Vorteil
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (Niveau C1) erforderlich; gegeben die geografische Lage und die internationale Ausrichtung des Europa-Campus Hainburgs, sind zusätzliche Sprachkenntnisse (insbesondere slawische Sprachen) ein Vorteil
• Soziale und geschlechtsspezifische Kompetenz sowie Erfahrung im Bereich der Förderung junger Talente und weiblicher Wissenschaftlerinnen sind wünschenswert
• Willigkeit zur Umzug in die Region Wien-Hainburg (Präsenz am Standort)

Benefits

• Weit gefächertes und spannendes Aufgabenspektrum in einer kollegialen Teamarbeit
• Hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 60% Fernarbeitsoption
• Weit gefächertes und attraktives Sozialleistungsangebot (siehe Benefits)
• Weit gefächertes und attraktives Angebot an internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten, verschiedene Karrieremöglichkeiten
• Zentrale Lage des Arbeitsplatzes sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)