Senior Specialist Facility Management (m/w/d)

Overview

Unser Team Real Estate & Facility Management sucht Unterstützung am Standort Stuttgart .

Qualifications

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit FM / immobilienwirtschaftlichem Bezug mit und hast bereits mindestens vierjährige Berufserfahrung im Facility Management bzw. Property Management. Du arbeitest gerne im Team und zeichnest dich durch Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit aus. Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sind deine Stärken.

Responsibilities

• Fachliche und operative Steuerung: Du übernimmst die Steuerung, Kontrolle und Auftragsabwicklung inklusive Rechnungsprüfung unterschiedlicher Dienstleistungen und Services an verschiedenen Standorten.
• Strategische Mitgestaltung: Du triffst gemeinsam mit deinem Teamleiter FM strategische Entscheidungen über das Gebäude- und Flächenmanagement sowie das Raum-, Funktions- und Ausstattungsangebot.
• Nebenkostenabrechnungen: Die Prüfung der Nebenkostenabrechnungen für unsere Standorte sowie die Kommunikation mit dem Vermieter bzw. seinem Property Management erledigst du routiniert und mit gutem Blick für die Details.
• Projektarbeit: Mit deiner Organisationsfähigkeit, strukturierten Arbeitsweise und deinem analytischen Denken gelingt es dir, die Kombination aus Tagesgeschäft (z. B. Reparaturen) und Projektarbeit (Abwicklung von Umbauprojekten, Umzugsmanagement, Dienstleistungseinkauf) unter einen Hut zu bringen und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf an unseren Standorten.
• Erster Ansprechpartner: Du bist die erste Ansprechperson für die Mitarbeitenden an unseren Standorten in der Region Süd-Ost bei allen Fragen rund um das Facility Management.

Benefits

Mobilitätsbudget : Wir stellen dir monatlich 100 EUR brutto zur Verfügung, die du flexibel und nachhaltig für deine Mobilitätsbedürfnisse steueroptimiert im ÖPNV einsetzen kannst.

Flexibilität : Unser Wertkonto "valuetimES" ermöglicht es dir, Werte für spätere Freistellungszeiten anzusparen. Darüber hinaus profitierst du bei uns von flexiblen Arbeitszeitmodellen.

Corporate Benefits : Über die Plattform von Corporate Benefits profitierst du von zahlreichen Rabatten und Sonderkonditionen bei über 600 Marken und Shops – von Mode über Sport und Reisen bis hin zu Tickets.

JobRad : Die Sonne scheint und du möchtest mit dem Fahrrad ins Büro? Mit unserer JobRad Kooperation kannst du steuerbegünstigt unter einer großen Auswahl an Fahrrädern dir dein Fahrrad leasen.

Zentrale Lage : Unser Office bietet dir eine erstklassige Lage im Herzen der Stadt und eine hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.