Senior Specialist Travel Management (m / w / d)

Stellenbeschreibung:

Herzlich willkommen bei JobImpulse!

Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 55 Standorte in 14 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter.

Wir suchen Sie für unseren Kunden in Bayreuth.

Wir für Dich :

Eine faire Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Zusätzlich erhältst Du übertarifliche Zulagen und Prämien
300 € Willkommens-Prämie nach dreimonatiger Betriebszugehörigkeit
Ein großes Portfolio an Kundenbetrieben mit dem perfekten Match für Dich
Gute Übernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden
Deine kostenfreie Arbeitskleidung und unser Willkommenspaket für einen guten Start
Ein unkomplizierter Bewerbungsprozess : Wir benötigen kein Anschreiben und melden uns umgehend zurück
Unsere Mitarbeiter (m / w / d) stehen bei uns jederzeit im Mittelpunkt - nach unserem Anspruch und Motto "Wir bringen Menschen ans Ziel"

Deine Aufgaben :

Planung, Organisation und Koordination sämtlicher Geschäftsreisen für das Top-Management – von der ersten Anfrage bis zur Rückkehr – mit höchster Präzision, Diskretion sowie unter vollständiger Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben
Sicherstellung eines Premium-Services auf Concierge-Niveau, der die Erwartungen der Führungskräfte nicht nur erfüllt, sondern übertrifft – durch persönliche Betreuung, vorausschauende Planung und kompromisslose Servicequalität
Entwicklung und Umsetzung von Notfall- und Alternativplänen bei unerwarteten Reiseunterbrechungen oder -ereignissen sowie proaktive Unterstützung und Beratung der Reisenden in solchen Situationen
Kontinuierliche Optimierung der Prozesse zur Steigerung der Zufriedenheit von Geschäftsreisenden
Ganzheitliche Unterstützung bei Visa-, Einreise- und Zollformalitäten, einschließlich proaktiver Beratung auf Basis der aktuellen internationalen Vorschriften, um reibungslose und regelkonforme Reisen sicherzustellen
Unterstützung bei der regelmäßigen Überprüfung und Aktualisierung der Reiserichtlinien, Sicherstellung der Übereinstimmung mit Unternehmensvorgaben und Best Practices sowie effektive Kommunikation von Änderungen
Enge Zusammenarbeit mit dem Mobility-Team zur Lösung von Herausforderungen und zur Stärkung der Gesamtleistung der Mobilitätsservices
Effizientes Management von Reisebudgets und -kosten, Identifizierung von Einsparpotenzialen und Verhandlung vorteilhafter Konditionen mit Reiseanbietern
Zusammenarbeit mit Dienstleistern zur Vertragsverhandlung und Sicherstellung attraktiver Rahmenbedingungen für das Unternehmen

Du für uns :

Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Hospitality Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Nachweisbare Berufserfahrung in der Geschäftsreiseorganisation oder in einer vergleichbaren Funktion
Fundierte Kenntnisse in Travel-Management-Systemen sowie über aktuelle Branchenstandards und Best Practices
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie starke Kommunikations- und Problemlösungskompetenz
Selbstständige und zugleich teamorientierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen, die uns zeigen, was Du kannst und wer Du bist - weil der ganze Mensch zählt.

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