Shift Planning Manager (m/w/d)

Du bist präzise, datengetrieben und gewissenhaft, möchtest hinter den Kulissen dafür verantwortlich sein, mit Hilfe des Event-Personals eine 10 von 10 für jedes Event sicherzustellen? Dann werde Teil unseres Workforce Operations Teams.

Deine Benefits

• flexible Arbeitszeiten bei Vollzeittätigkeit
• flache Hierarchien sowie sehr selbstständiges Arbeiten
• jeden Mittag kostenloser Lunch im Headquarter
• Mitarbeiterrabatt auf F&B in unseren Restaurants
• Bezuschussung eines BVG-Abos oder einer Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Zugang zu corporate-benefits.de mit attraktiven Rabattaktionen
• Attraktive Überstundenregelung
• Möglichkeit zu hybridem Arbeiten
• kostenlose Parkplätze

Deine Aufgaben

• Du planst, koordinierst und teilst das Personal für unsere Veranstaltungen ein.
• Du behältst in stressigen Situationen den Überblick und lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen.
• Du kommunizierst und verhandelst Vertragskonditionen mit unseren (Personal-) Dienstleistern und akquirierst neue Partner:innen.
• Du kontrollierst die Einhaltung unserer BC Standards hinsichtlich Outfit und Auftreten.
• Du behältst jederzeit die Kosten im Blick.
• Du bist verantwortlich für alle administrativen Aufgaben in Bezug auf die Disposition, (z.B. Tätigkeitsnachweise oder Arbeitnehmerüberlassungsverträge).
• Du implementierst neue Arbeitsprozesse und Abläufe für eine reibungslose und effiziente Disposition.

Unsere Wünsche

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringst vorzugsweise Berufserfahrung in der Disposition mit - im besten Fall im Bereich Gastronomie, Hotellerie oder Eventmanagement.
• Du bist engagiert, zuverlässig, belastbar und pünktlich.
• Du kannst spontan und kurzfristig auf Anfragen reagieren und behältst dabei stets deine Struktur.
• Du gibst nicht auf und bist erst zufrieden, wenn die letzte freie Schicht besetzt ist.
• Du bezeichnest Dich selbst als Hands-On-Persönlichkeit und springst auch selbst auf dem Event ein.
• Du besitzt einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unsere Werte

• AMBITION. Wir pushen und unterstützen.
• HONESTY. Wir sprechen miteinander und nicht übereinander. Wir gehen Hand in Hand MIT Kopf durch die Wand.
• POWER. Wir geben Vollgas und haben dabei gute Laune.
• QUALITY. Wir geben Vollgas und immer 100%. 10 von 10 ist unser Anspruch.

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