Site Administrator (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter als Administrative Standortassistenz – Logistik / E-Commerce (m/w/d)

Unterstütze den reibungslosen Ablauf eines der größten E-Commerce-Logistikzentren der Region!

Für unseren Standort in Lich bei Gießen suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit zur administrativen Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts. In dieser Rolle übernimmst du zentrale Aufgaben im Bereich Beschaffung , Zeiterfassung und Mitarbeiterausstattung .

Deine Vorteile

• Verantwortungsvolle Position in einem modernen Logistikzentrum
• Einblick in operative und administrative Prozesse eines großen E-Commerce-Standorts
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und kollegiales Umfeld
• Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen

Deine Aufgaben

• Erstellung und Verwaltung von Bestellanforderungen (POs) für alle einkaufsrelevanten Themen am Standort
• Verantwortung für die Verwaltung und Ausgabe von Arbeitskleidung und Schutzausrüstung
• Pflege und Überwachung der Zeiterfassungssysteme (Time & Attendance) in enger Abstimmung mit HR und Operations
• Unterstützung bei der Koordination externer Dienstleister und Lieferanten
• Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Standortmanagements
• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Berichten für interne Stakeholder

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder Spedition und Logistikdienstleistung, Industriekaufmann / Industriekauffrau (m/w/d) – oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Administration, Einkauf oder Personalwesen , idealerweise im Logistikumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office , insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
• Strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse , Englischkenntnisse von Vorteil

Deine Schnittstellen

• Berichtslinie an den Site Manager
• Enge Zusammenarbeit mit Operations, HR, Procurement, Finance und externen Dienstleistern
• Schnittstelle zu zentralen administrativen Funktionen

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung – einfach online über Indeed oder per E‑Mail, mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins .

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