Site Management Assistant (m/w/d) in Teilzeit

Site Management Assistant (m/w/d) in Teilzeit

Responsibilities

• Vorbereiten von ansprechenden und zum jeweiligen Anlass passenden Präsentationen nach Vorgabe der Standortleitung
• Terminkoordination der Standortleitung und Managementteam
• Übernahme von Korrespondenz für den Standort (intern und extern)
• Übernahme von administrativen Aufgaben des Standortleiters wie Reiskostenabrechnung, Urlaubsplanung, Bestellungen etc.
• Planen von Reisen, Meetings, Konferenzen, Veranstaltungen
• Projektorientierte Aufgaben bis hin zu Projektmanagement von konkreten und definierten Themen kleineren Umfangs
• Bedarfsabhängige Standortkommunikation und ständige Optimierung der vorhandenen Kommunikationsinhalte und Informationsmethoden

Qualifications

• Qualifizierter Berufsabschluss und Business-Erfahrung
• Erfahrung in einem größeren Industrieunternehmen am Besten mit Produktionshintergrund
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Empathie im Umgang mit Kolleg:innen und externen Partner:innen
• Hohe Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Englischkenntnisse (Niveau ca. C1)
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Erfahrung mit SAP von Vorteil
• Hohe Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Gestaltungsfreude und Motivation, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Freude daran, im Rahmen der eigenen Verantwortlichkeiten den Standortleiter tatkräftig zu unterstützen

Benefits

• Attraktives Vergütungspaket nach Tarifvertrag
• Sonderzahlung, 13. Gehalt und 30 Tage Urlaub
• 25 h Woche
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Leasing von Firmenfahrrad und Kantine mit betrieblichen Zuschuss
• Mitarbeitervergünstigungen über Vorteilsprogramme
• Flache Hierarchien, Förderung von innovativen Ideen und respektvolle Zusammenarbeit in einem familiären Umfeld
• Aktive Mitgestaltung Ihrer Zukunft sowie viele Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfalt und Chancengleichheit sowie eine offene Unternehmenskultur

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