Specialist Abrechnung See- und Luftfracht (all genders)

• Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen der Carrier (Handelswaren) im Eingangsrechnungstool (Doxis) & unserem Transportmanagementsystem (TMS)
• Sicherstellung der korrekten Abrechnung innerhalb unseres Seefracht- und Luftfrachtgeschäft
• Abstimmung mit internen und externen Dienstleistern zum Eingangsrechnungstool und TMS
• Prozessoptimierungen: Zusammenarbeit mit deinem Team Clearing & Accounting zur Optimierung & Automatisierung der Prozesse
• Datenanalyse: Daten aus verschiedenen Systemen (TMS, Doxis, etc.) analysieren, um Trends zu erkennen, Fehler zu identifizieren und fundierte Entscheidungen zu treffen
• Schnittstellenmanagement: Optimierung von systemischen Schnittstellen, um einen reibungslosen Datenaustausch zwischen den verschiedenen Systemen zu gewährleisten
• Projektmanagement: Kleinere Projekte zur Prozessoptimierung oder zur Einführung neuer Technologien selbstständig planen, durchführen und überwachen
• Zusammenarbeit mit weiteren Kolleg*innen aus der Operativen, aus der Buchhaltung und mit dem Forderungsmanagement, um offene Punkte zu klären
• Tarifliche Vergütung: K4

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Speditionsbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse im Logistikbereich, insbesondere in der Seefracht- und Luftfrachtabwicklung
• Prozessoptimierung: Fähigkeit, bestehende Prozesse kritisch zu hinterfragen und Verbesserungspotenziale zu identifizieren und umzusetzen, insbesondere im Hinblick auf Automatisierung
• Innovationsbereitschaft: Offenheit für neue Technologien und Trends im Bereich Logistik und Rechnungswesen sowie die Bereitschaft, diese aktiv in die Arbeit einzubringen
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Transportmanagementsystemen und Rechnungseingangssystemen, bspw. CargoLogic und Doxis/DIIA
• Exzellente Kenntnisse MS-Office-Paket
• Gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

• Attraktives Gehalt mit leistungsorientierter Vergütung
• Einsatz führender Technologien und agiler Prozesse
• Du arbeitest für einen Arbeitgeber, dessen Unternehmenskultur geprägt ist durch ein offenes, kollaboratives und vertrauensvolles Miteinander
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Option auf Workation
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Personalrabatte auf das gesamte Sortiment der Otto-Group
• Bezuschussung der HVV-ProfiCard, Fahrradleasing mit Lease a Bike, Altersvorsorge uvm.
• Vergünstigte und vielfältige Speiseauswahl in unserer modernen Kantine (nur für HH gültig)
• Mental Health Coaching/ Beratungsleistungen durch das Fürstenberginstitut

Haben wir dein Interesse geweckt oder benötigst du weitere Informationen, dann rufe uns einfach an oder maile uns deine Kurzbewerbung (Anschreiben, Lebenslauf)

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