Specialist Compliance & Vertragsprüfung (m/w/d)

Wir sind die Chip 1 Exchange GmbH & Co. KG mit Sitz in Neu-Isenburg. Wir wissen, dass großartige Ideen mutige Schritte erfordern, um Wirklichkeit zu werden. Seit unserer Gründung im Jahr 2001 haben wir unsere Vision stetig weiterentwickelt und uns zu globalen Experten im Vertrieb elektronischer Bauteile entwickelt. Von Mikrochips und Transistoren bis hin zu LEDs und vielem mehr vertrauen uns Kunden weltweit, wenn es um die zuverlässige Versorgung mit hochwertiger Technologie geht. Unser Erfolg basiert auf unserem Engagement für Qualität und dem Einsatz von über 300 herausragenden Mitarbeitenden. Jetzt möchten wir weiter wachsen und suchen leidenschaftliche Persönlichkeiten, die unser Team verstärken möchten als:

Deine Mission

• Du identifizierst Non-Compliance-Fälle, testest wichtige Kontrollen (Key Controls) und unterstützt bei der Definition sowie Umsetzung von Korrektur- und Präventivmaßnahmen (CAPA).
• Du unterstützt die Entwicklung, Pflege und kontinuierliche Verbesserung regionaler Trade-Compliance- und Compliance-Prozesse sowie der zugehörigen Kontroll- und Verfahrensdokumentation – immer im Einklang mit globalen Policies und neuen regulatorischen Anforderungen.
• Du beobachtest regulatorische Entwicklungen, bewertest Risiken und gibst praxisnahe Empfehlungen an operative Teams und Führungskräfte.
• Du unterstützt die Audit-Readiness (z. B. interne Audits, Compliance-Tests, Nachweisführung) und hilfst bei der Vorbereitung auf externe Anforderungen.
• Du arbeitest an cross-funktionalen Projekten mit, z. B. bei System- und Prozessverbesserungen, Prozess-Redesign oder der Umsetzung neuer regulatorischer Anforderungen.

Vertrag & Kundenanforderungen

• Du prüfst, bearbeitest und strukturierst Dokumente wie:
• Du machst eine erste Risikoeinschätzung relevanter Vertragsklauseln (z. B. Haftung, Gewährleistung, Auditrechte, Export/Trade Compliance, NCNR).
• Du bearbeitest Compliance-Anfragen von Kunden, koordinierst Rückmeldungen und stellst eine saubere Dokumentation der Antworten sicher.
• Du sammelst und pflegst compliance-relevante Daten und Nachweise (z. B. Umwelt, Qualität, Lieferkette, gesetzliche Nachweise).
• Du kommunizierst mit Kunden und internen Abteilungen auf Deutsch und Englisch.
• Du unterstützt den Umwelt- und Qualitätsmanager bei:
• Prozessverbesserungen
• Dokumentenlenkung & Nachweispflichten

Dein Skill-Paket

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, z. B. in:
• Wirtschaft, Wirtschaftsrecht, BWL, Compliance, Qualitätsmanagement
• oder eine vergleichbare kaufmännische/technische Ausbildung mit Compliance-Bezug
• Erfahrung im Umgang mit Verträgen ist ein Plus, z. B.:
• Einkaufs- oder Kundenverträge
• Grundverständnis für:
• Haftung & Gewährleistung
• Qualitätsmanagement (ISO 9001, ISO 14001 optional – kann „on the job“ geschult werden)
• regulatorische Anforderungen in Lieferketten / Trade Compliance
• Sicherer Umgang mit:
• Dokumentenmanagement und strukturiertem Arbeiten
• Sprachen:
• Deutsch & Englisch auf B2–C1 Niveau (wichtig für Vertragssprache und Kommunikation)

Warum wir?

• Teamkultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und regelmäßige Teambuilding-Events.
• Spannendes Arbeitsumfeld: Vielfältiges Kundennetzwerk und eine anspruchsvolle Rolle mit viel Raum für Kreativität und Gestaltungsspielraum.
• Persönliche Weiterentwicklung: Umfassendes Onboarding sowie maßgeschneiderte Trainingsprogramme.