Specialist HR Operations (m/w/d) – befristet auf 1–1,5 Jahre

About Us

We are brand builders who focus our passion and creativity to build Calvin Klein and TOMMY HILFIGER into the most desirable lifestyle brands in the world and at the same time position PVH as one of the best-performing brand groups in our sector. Guided by our values and enabled by our scale and global reach, we are driving fashion forward for good, as one team with one vision and one plan. That’s the Power of Us, that’s the Power of PVH+.

One of PVH’s greatest strengths is our people. Our collective desire is to create a workplace environment where every individual is valued, and every voice is heard, and we are committed to fostering an inclusive and diverse community of associates with a strong sense of belonging. Learn more about Inclusion & Diversity at PVH here.

PVH ist eines der erfolgreichsten Mode- und Lifestyle-Unternehmen der Welt. Unser Markenportfolio umfasst die iconic brands CALVIN KLEIN und TOMMY HILFIGER. Mit mehr als 30.000 Mitarbeiter:innen, die in über 40 Ländern tätig sind, steht PVH wie kein anderes Unternehmen mit der fortschreitenden Digitalisierung und Integration aller Kanäle für Weiterentwicklung und Innovation.

Eine der größten Stärken von PVH sind unsere Mitarbeiter:innen und unser gemeinsamer Wunsch, ein integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem jede(r) Einzelne geschätzt und jede Stimme gehört wird. Gemeinsam setzen wir uns für eine vielfältigere und gerechtere Modebranche ein, um nachhaltige Veränderungen sowohl bei PVH als auch in unserer Branche voranzutreiben.

Das Headoffice für die DACH- und EEC-Märkte, die 13 Länder mit mehr als 2300 Mitarbeiter:innen umfassen, befindet sich in Düsseldorf und ist der Hauptstandort von rund 380 Mitarbeiter:innen.

Wir suchen nach einem engagierten Specialist HR Operations (m/w/d) für unser Team als Elternzeitvertetung für 12 bis 18 Monate. Als Experte für HR-Operations-Themen, personenbezogene Datenverwaltung und HR-Systeme arbeitest Du mit allen HR-Funktionen zusammen, um operative Vorgänge und Prozesse während des gesamten Employee Lifecycle durchzuführen.

Ein Tag im Leben eines Specialist HR Operations (m/w/d):

• Du setzt eigenständig alle HR-Kernprozesse, von der Vertragsgestaltung bis zum Offboarding um und stellst dabei die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen sowie interner und externer Richtlinien sicher.
• Du bist verantwortlich für die Verwaltung und Pflege von Kerndaten in unseren HR-Systemen (Mitarbeiter-, Organisations-, Positionsmanagement) sowie wichtiger Dokumente im Dokumentenmangementsystem. Du überwachst die Vollständigkeit der Mitarbeiterakten und Richtigkeit der Daten.
• Du arbeitest eng mit dem Payroll-Team zusammen, um eine termingerechte und korrekte Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden zu gewährleisten.
• Du pflegst eine enge Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen z. B. Talent Acquisition, HR Business Partner, Payroll und Retail Management.

Was brauchen wir von Dir?

• Ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Personalfachkauffrau/ Personalfachkaufmann).
• Mindestens ca. 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen.
• Erfahrung in der Betreuung anderer Länder (insbesondere Schweiz, Österreich) wäre von Vorteil.
• Die Fähigkeit, auf allen Ebenen effektiv zu kommunizieren, Einfluss zu nehmen, Stakeholder-Management zu betreiben und die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit voranzutreiben.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung mit HR-Managementsystemen (idealerweise Workday oder SAP HCM), gerne auch mit plattformbasierten Case- und Knowledgemanagement-Systemen.

Was du von uns erwarten kannst:

• PVH bietet dir ein Smart Working Arbeitsmodell inklusive einer Flex-Office Lösung, ein „Work from Anywhere" Konzept, und viele andere Bestandteile
• Lead Yourself. Lead Together. Lead the Way. Die PVH Leadership Behaviors sind die Verhaltensweisen, die das Potenzial eines jeden von uns freisetzen. Ob Du ein Team oder ein Projekt leitest oder Dein eigenes Fachwissen einbringst – bei PVH ist jeder ein Vorbild.
• Wir fördern eine Kultur der Weiterentwicklung und bieten Schulungs- und Lernmöglichkeiten durch unsere eigene PVH University an.
• Vielfältige Mitarbeitervorteile wie Mitarbeiterrabatte, Mobilitätsangebote und andere Initiativen.

Unsere Mitarbeiter:innen kommen aus allen Lebensbereichen und Ecken der Welt zusammen. Inklusion und Diversität ist ein wesentlicher Pfeiler in unserer Unternehmenskultur. Wir wissen, dass uns Vielfalt stärker macht. Unabhängig von Herkunft, Nationalität, Glaube, Behinderung, Alter, Familienstand, Partnerschaftsstatus, sexueller Orientierung und Geschlecht bist du bei uns willkommen.

PVH Corp. or its subsidiary ("PVH") is an equal opportunity employer and considers all applicants for employment on the basis of their individual capabilities and qualifications without regard to race, ethnicity, color, sex, gender identity or expression, age, religion, national origin, citizenship status, sexual orientation, genetic information, physical or mental disability, military status or any other characteristic protected under federal, state or local law. In addition to complying with all applicable laws, PVH is also committed to ensuring that all current and future PVH associates are compensated solely on job-related factors such as skill, ability, educational background, work quality, experience and potential.