Spezialist Stammdaten & Umsatzsteuer-Kompliance (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: …
• Arbeitsmodell: …
• Anstellungsart: …

Aufgaben

• Struktur ist dein Ding. Du liebst saubere Daten, präzise Dokumentation und behältst auch bei komplexen Regelwerken den Überblick. Wenn Genauigkeit auf Verantwortung trifft – dann bist du bei uns erem VATrules Team richtig.
• Du bist die zentrale Stelle für unsere Umsatzsteuer-relevanten Stammdaten – und sorgst dafür, dass alles stimmt, aktuell ist und rechtssicher dokumentiert wird.
• Du pflegst und aktualisierst Produkt- und Unternehmensdaten mit höchster Sorgfalt.
• Du beobachtest Gesetzesänderungen im Umsatzsteuer-Bereich für deine zugeordneten EU-Länder und setzt Anpassungen um.
• Du dokumentierst interne Prozesse rund um Daten und Verträge – klar, nachvollziehbar, audit-ready.
• Du stellst sicher, dass Informationen ordnungsgemäß archiviert und auffindbar sind.
• Du arbeitest eng mit Legal, Product und Operations zusammen und bist Schnittstelle für datenrelevante Fragen.
• Du trägst aktiv zur Verbesserung von Datenqualität und -strukturen bei.

Anforderungen

• Abgeschlossene Studium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Datenpflege, Backoffice oder Dokumentenmanagement – du weißt, wie wichtig Qualität und Konsistenz sind.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) für die präzise Datenpflege in unseren internen Systemen.
• Gute Englischkenntnisse (mind. B2) für die Zusammenarbeit im internationalen Team.
• Orientierungsvermögen und Lernbereitschaft – Umsatzsteuer-Regelungen sind komplex, aber du arbeitest dich gerne ein.
• Genauigkeit und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.
• Sicherer Umgang mit MS Office, vor allem Excel.
• Freude an strukturierter, verantwortungsvoller Arbeit mit Schnittstellenfunktion.

Benefits

• Eine zentrale Rolle mit echtem Impact auf Produktqualität und Compliance.
• Flexible Arbeitszeiten: 32–40h pro Woche, je nach Verfügbarkeit.
• Hybrides Arbeiten: remote oder im Office, 1x pro Woche in Berlin-Mitte für Teamwork (während Onboarding 2x).
• Attraktives Paket: Wettbewerbsfähiges Gehalt, 30 Urlaubstage pro Jahr und betriebliche Altersvorsorge.
• Ein internationales Team aus 22 Ländern mit offener Kommunikationskultur.
• Moderne Tools, agile Prozesse und ein unterstützendes Umfeld, in dem du dich einbringen kannst.

Der Recruiting-Prozess

• Erstes Kennenlernen mit Magi (HR-Team): Motivation, Fit und organisatorische Rahmenbedingungen (ca. 30 Min.).
• Fac-hinterview mit Lea (Product Owner) und Micah (VATrules-Team): Deine Erfahrungen, Rollenverständnis und Erwartungen (ca. 45-60 Min.).
• Praxisaufgabe – kein Stresstest, sondern ein realistischer Einblick in deinen künftigen Arbeitsalltag. Uns interessiert deine Herangehensweise, nicht Perfektion (max. 1h).
• Abschlussgespräch mit Lea zur Besprechung der Aufgabe und deine Fragen ans Team (ca. 45-60 Min.).

Deine ersten Monate bei uns

• 30 Tage: Du lernst Team, Tools und Prozesse kennen.
• 60 Tage: Du vertiefst dein Produktverständnis – Umsatzsteuer ist komplex, aber du wirst gut eingearbeitet.
• 90 Tage: Du übernimmst Verantwortung für deinen eigenen Länderbereich (aus insgesamt 27 EU-Ländern).
• 6 Monate: Du hast alle wichtigen Aufgaben durchlaufen und bringst dich souverän ins Team ein.

Warum wir?

• Auch wenn du nicht zu 100% auf das Profil passt, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
• Bei eClear werden alle qualifizierten Bewerbungen gleichermaßen berücksichtigt, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung oder anderen persönlichen Merkmalen.

Über uns

Die eClear AG bietet EU-weites Zoll- und Umsatzsteuer-Clearing als eingebettete Checkout-Lösung für Marktplätze und digitale Plattformen im E-Commerce an. Mit unseren cloud-basierten Lösungen werden alle Steuer-, Zoll- und Payment-Prozesse im grenzüberschreitenden Onlinehandel automatisiert und maßgeblich vereinfacht.