Specialist Stammdaten & VAT Compliance (w/m/d)

Specialist Stammdaten & VAT Compliance (m/w/d)

Deine Rolle

Struktur ist dein Ding. Du liebst saubere Daten, präzise Dokumentation und behältst auch bei komplexen Regelwerken den Überblick. Wenn Genauigkeit auf Verantwortung trifft – dann bist du bei uns im VATRules Team richtig.

Du bist verantwortlich für unsere VAT-relevanten Stammdaten – und sorgst dafür, dass alles stimmt, aktuell ist und rechtssicher dokumentiert wird.

Konkret heißt das:

• Du pflegst und aktualisierst Produkt- und Unternehmensdaten mit höchster Sorgfalt
• Du beobachtest Gesetzesänderungen im VAT-Bereich für deine zugeordneten EU-Länder und setzt Anpassungen um
• Du dokumentierst interne Prozesse rund um Daten und Verträge – klar, nachvollziehbar, audit-ready
• Du stellst sicher, dass Informationen ordnungsgemäß archiviert und auffindbar sind
• Du arbeitest eng mit Legal, Product und Operations zusammen und bist Schnittstelle für datenrelevante Fragen
• Du trägst aktiv zur Verbesserung von Datenqualität und -strukturen bei

Dein Profil

• Abgeschlossene s Studium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Datenpflege, Backoffice oder Dokumentenmanagement – du weißt, wie wichtig Qualität und Konsistenz sind
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) für die präzise Datenpflege in unseren internen Systemen und gute Englischkenntnisse (mind. B2) für die Zusammenarbeit in unserem internationalen Team
• Orientierungsvermögen und Lernbereitschaft – VAT-Regelungen sind komplex, aber du arbeitest dich gerne ein
• Genauigkeit und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie sicherer Umgang mit MS Office, vor allem Excel
• Freude an strukturierter, verantwortungsvoller Arbeit mit Schnittstellenfunktion

Der Recruiting-Prozess

• Erstes Kennenlernen mit unserem HR Team : Motivation, Fit und organisatorische Rahmenbedingungen (ca. 30 Min.)
• Fachinterview mit Lea ( Product Owner ) und Micah ( VATRules Team ) : Deine bisherigen Erfahrungen und Deine Erwartungen (ca. 45 - 60 Min.)
• Praxisaufgabe – kein Stresstest, sondern ein realistischer Einblick in deinen künftigen Arbeitsalltag. Uns interessiert deine Herangehensweise, nicht Perfektion ( max . 1h)
• Abschlussgespräch mit Lea zur Besprechung der Aufgabe und deine Fragen ans Team (ca. 45 - 60 Min.)

Deine ersten Monate bei uns

• 30 Tage: Du lernst das Team, die Tools und Prozesse kennen
• 60 Tage: Du vertiefst dein Produktverständnis – VAT ist komplex, aber du wirst gut eingearbeitet
• 90 Tage: Du übernimmst Verantwortung für deinen eigenen Länderbereich (aus insgesamt 27 EU-Ländern)
• 6 Monate: Du hast alle wichtigen Aufgaben durchlaufen und bringst dich souverän ins Team ein

Warum wir?

• Eine zentrale Rolle mit Impact auf Produktqualität und Compliance
• Flexible Arbeitszeiten: 32 – 40h pro Woche, je nach Verfügbarkeit
• Hybrides Arbeiten: remote und im Office, 1x pro Woche in Berlin-Mitte (während des Onboardings 2x)
• Attraktives Paket: Wettbewerbsfähiges Gehalt, 30 Urlaubstage pro Jahr und betriebliche Altersvorsorge
• Ein internationales Team aus 22 Ländern mit offener Kommunikationskultur
• Moderne Tools, agile Prozesse und ein unterstützendes Umfeld, in dem du dich einbringen kannst

Die eClear AG bietet EU-weites Zoll- und Umsatzsteuer-Clearing als eingebettete Checkout-Lösung für Marktplätze und digitale Plattformen im E-Commerce an. Mit unseren cloud-basierten Lösungen werden alle Steuer-, Zoll- und Payment-Prozesse im grenzüberschreitenden Onlinehandel automatisiert und maßgeblich vereinfacht.