Specialist (w/m/d) Office Management/ Front Desk (in Vollzeit oder Teilzeit bei 5-Tage-Woche)

Was erwartet Dich bei uns?

• Du koordinierst die Organisation und Verwaltung in unseren Büroflächen am Standort Eschborn und kümmerst dich um ein angenehmes Arbeitsklima für alle Mitarbeiter.
• Du übernimmst regelmäßige Betriebsabläufe und entwickelst diese kontinuierlich weiter (z. B. das Besuchermanagement, Post- und Telefonzentrale, Raumplanung, Pool‑ und Mietwagenmanagement, Bestellungs‑ und Rechnungsmanagement).
• Du steuerst interne und externe Dienstleister (z. B. Reinigung, Hausmeister).
• Du übernimmst Sonderprojekte rund um den Alltag am Büro‑Standort.

Was wünschen wir uns?

• Du hast eine Ausbildung im Hotelfach oder vergleichbare Erfahrungen aus einer Service‑Tätigkeit nahe am Kunden.
• Du pflegst eine freundliche, offene und direkte Kommunikation und arbeitest gerne mit Menschen zusammen.
• Du arbeitest vorausschauend und zeigst ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Du hast die Bedürfnisse Deiner (internen) Kunden immer im Blick und suchst proaktiv passende Lösungen dafür.
• Du hinterfragst Deine Arbeit kontinuierlich und strebst danach, immer besser zu werden.
• Du fühlst Dich wohl dabei, sowohl Dienstleister zu beauftragen als auch selbst Hand anzulegen.
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.

Was hast Du von uns?

• Weiterbildung.
• Onboarding.
• Impact – Die Möglichkeit der aktiven Mitgestaltung am GLS‑Erfolg sowie Wertschätzung Deiner Arbeit, werden bei uns gelebt.
• Attraktives Arbeitsumfeld – Raum für eigene Ideen, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• E‑Ladesäulen – In der Tiefgarage stehen Dir Ladesäulen für Dein E‑Fahrzeug zur Verfügung.
• Bike Leasing – Nutze unser Bike Leasing‑Programm und bewege Dich umweltfreundlich zur Arbeit.

Interesse?

Dann mach den ersten Schritt und bewirb Dich bevorzugt über den Bewerben‑Button. Profitiere von unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten. Wir freuen uns auf Dich und sind gut vorbereitet!

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wer sind wir?

Über 800 Millionen Pakete weltweit, über 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bundesweit an rund 70 Standorten – das sind wir: GLS Germany. Einer der führenden Paketdienstleister in Deutschland. Unsere Mission? Ob gefüllte Regale in den Geschäften oder glückliche Online‑Shopper – wir leisten einen wertvollen Beitrag, indem wir Menschen und Orte verbinden. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte mit uns die Zukunft!

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