Speditionskaufmann / Sachbearbeiter Logistik als Logistikkoordinator (m/w/d) Globaler Handel

Stellenbeschreibung:

Machen statt warten: Steuern Sie die Weltlogistik hinter einem starken Mittelständler

Seit fast vier Jahrzehnten erfolgreich am Markt zählt unser Mandant zu den etablierten, mittelständischen Handelsunternehmen im Großraum Mönchengladbach – mit einem weiteren Standort in Indien. Mit einem internationalen Netzwerk aus langjährigen Lieferanten und Kunden ist das Unternehmen im Bereich Textil- und Materiallogistik fest verankert und steht für Qualität, Verlässlichkeit und partnerschaftliches Miteinander .

In diesem Umfeld übernehmen Sie als Logistikkoordinator / Speditionskaufmann (m/w/d) eine zentrale Schlüsselrolle : Als Schnittstelle zwischen Einkauf, Vertrieb, Transportdienstleistern und internationalen Lieferanten steuern Sie das gesamte operative Logistikgeschehen – eigenständig, verantwortungsbewusst und mit Blick für das große Ganze. Sie berichten direkt an die Geschäftsführung und sorgen dafür, dass weltweite Warenströme effizient, wirtschaftlich und termingerecht koordiniert werden.

Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle, vielseitige Position in einem modernen, werteorientierten Unternehmen , das auf Vertrauen, Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege setzt.

Wir suchen Sie zur Festeinstellung in Vollzeit als:

Speditionskaufmann / Sachbearbeiter Logistik als Logistikkoordinator (m/w/d) Globaler Handel

Ihre Mission – von der Bestellung bis zur Ankunft

Steuern & Überwachen: Verantwortung für die termin- und qualitätsgerechte Abwicklung weltweiter Versandaufträge – von der Prüfung bis zur erfolgreichen Zustellung.
Dokumentieren: Erstellung sämtlicher Transport- und Zolldokumente sowie Sicherstellung einer lückenlosen Abwicklung.
Koordinieren: Enge Abstimmung der Versand- und Liefertermine mit Vertrieb, Einkauf und internationalen Zulieferwerken.
Einkaufen & Verhandeln: Angebote bei Speditionen und Logistikdienstleistern einholen, vergleichen und wirtschaftlich verhandeln – mit Fokus auf Qualität, Kosten und Termine.
Sonderfälle managen: Ad-hoc-Sendungen, Expressaufträge und Sonderfrachten souverän steuern – auch unter Zeitdruck.
Daten im Griff: Pflege und Aktualisierung relevanter Stammdaten im ERP-/Warenwirtschaftssystem zur Sicherstellung höchster Datenqualität.

Ihr Profil – kommunikationsstark, pragmatisch, international

Ausbildung: Kaufmännische Basis, z. B. als Speditionskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandel oder Industrie-/Bürokaufmann/-frau.
Erfahrung: Erste Berufspraxis in Logistik, Vertriebsinnendienst oder Disposition – idealerweise mit Einblicken in speditionelle Abläufe.
Toolset: Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-/Warenwirtschaftssystemen, dazu gute Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation.
Persönlichkeit: Dynamisch, serviceorientiert und kommunikativ – mit Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Partnern, Spediteuren, Lieferanten und Häfen.

Warum hier? – stabil, familiär, vorausschauend

Direkte Festanstellung: Unbefristeter Vertrag in einem wirtschaftlich gesunden, langfristig stabilen Umfeld.
Arbeitszeit & Urlaub: 39-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Balance.
Einarbeitung mit System: Strukturierter Onboarding-Plan und persönliche Begleitung.
Verantwortung & Gestaltung: Eigenständiger Aufgabenbereich mit spürbarer Verantwortung und direktem Beitrag zum internationalen Unternehmenserfolg.
Arbeitsumfeld: Modern ausgestattete Büros im Herzen von Mönchengladbach – mit kurzen Wegen, offener Kommunikation und einer kollegialen Atmosphäre.
Internationales Umfeld: Zusammenarbeit mit Partnern und Lieferanten auf mehreren Kontinenten – täglich Abwechslung und interkulturelle Dynamik inklusive.
Kultur: Kurze Entscheidungswege, gemischte Altersstruktur und echtes Miteinander – Verantwortung statt Bürokratie.