Spezialist Ausgliederungsmanagement & DORA-Compliance (m/w/d)

Overview

Start: Ende Januar 2026

Laufzeit: 105 PT, Option auf Verlängerung

Standort: Frankfurt, Hybrid

Ziel: Ziel des Projekts ist die Sicherstellung einer stabilen, regulatorisch konformen und effizienten Betriebsführung im Zentralen Ausgliederungsmanagement. Dazu gehören die Entlastung des Linienbetriebs, die Qualitätssicherung bestehender Prozesse sowie die gezielte Unterstützung bei Projektthemen, insbesondere zur Umsetzung der DORA-bezogenen Anforderungen. Durch enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen und operativen Teams soll eine praxisnahe, nachhaltige und zukunftsfähige Lösung geschaffen werden.

Responsibilities

• Unterstützung des Zentralen Ausgliederungsmanagements bei der täglichen operativen Arbeit
• Sicherstellung, Dokumentation und Qualitätskontrolle von IKT-Dienstleistungen und ausgelagerten Prozessen gemäß interner Richtlinien sowie VAIT- und DORA-Anforderungen
• Mitarbeit bei der Abstimmung und Kommunikation mit Fachbereichen sowie Informationssicherheits- und Compliance-Teams
• Beitrag zur Weiterentwicklung des zentralen Ausgliederungsmanagement-Tools, inklusive Prozessoptimierung, Verbesserung der Datenqualität und Reporting
• Unterstützung bei der Aktualisierung der sfO-Dokumentation im DORA-Kontext (Richtlinien, Arbeitsunterlagen, End-to-End-Prozesse) und Sicherstellung der Abstimmung mit der Third-Party-Risk-Strategie
• enge Kooperation mit internen Schnittstellen wie Risikomanagement, Datenschutz, IT, Einkauf und Revision
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Begleitung von internen Audits sowie externen Prüfungen

Qualifications

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
• Umfassendes Wissen im Ausgliederungsmanagement, im Management von Drittparteienrisiken sowie in IT-Compliance für Versicherungen
• Praktische Erfahrung in der Betreuung ausgelagerter Leistungen, inklusive Dokumentation, Vertragsmanagement, Nachverfolgung und Reporting
• Fundierte Kenntnisse regulatorischer Vorgaben wie DORA, MaRisk, VAIT, BAIT, EBA/EIOPA Guidelines sowie relevanter RTS/ITS
• Fähigkeit, sich schnell in bestehende Governance-Strukturen einzuarbeiten und selbstständig zu arbeiten
• Vertrautheit mit der Dokumentenpyramide und sfO-Richtlinien sowie deren Zusammenhänge
• Erfahrung im Einsatz von Tools zur Prozessunterstützung, Datenpflege und Reporting im Ausgliederungsmanagement
• Sicheres Projekt- und Stakeholdermanagement in stark regulierten Bereichen (Compliance, IT, Einkauf, Revision)

Languages

• Deutsch: Verhandlungssicher
• Englisch: Erweiterte Kenntnisse