Spezialist Dienstleister- und Vendor Management (w/m/d)

Unser Angebot

Wir möchten, dass sich unsere Mitarbeiter*innen sicher fühlen – in jeder Hinsicht. Deshalb legen wir Wert auf beständige Zusammenarbeit, sicher ausgestattete Arbeitsplätze, regelmäßige Gesundheitschecks sowie individuelle Einarbeitung und Weiterentwicklung. Finanzielle Extras und Zulagen sorgen für zusätzliche Sicherheit.

Weitere Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Finanzielle Extras wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Energiepreisermäßigung und Kinderzulage
• Leasing-Angebote für Mobilgeräte und Fahrräder
• Vergünstigtes Deutschland-Ticket
• Flexible Arbeitsmodelle wie Teilzeit und Homeoffice
• zu unseren vielfältigen Arbeitgeberleistungen im Überblick

Vielfältige Aufgaben

Verantwortung für klare Regeln, Konzepte und operative Koordination

Dienstleistermanagement & Compliance

• Ihr Fokus liegt auf der Sicherstellung der Compliance, insbesondere der Vermeidung von unerlaubter Arbeitnehmerüberlassung und Scheinselbstständigkeit bei externen Dienstleister*innen im Rahmen von Werk- und Dienstverträgen (insb. im Application Management und Development).
• Sie implementieren und überwachen Compliance-Richtlinien für den Einsatz externer Dienstleister*innen und analysieren bestehende Vertragsverhältnisse, um Risiken frühzeitig zu erkennen und zu minimieren.
• Sie beraten die Fachbereiche – insbesondere die IT – hinsichtlich rechtssicherer Vertragsgestaltungen und Einsatzformen und entwickeln gemeinsam mit den Fachbereichen geeignete Liefermodelle.
• Die Durchführung von Audits und Schulungen an den Standorten in Deutschland, UK und der Schweiz gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich, wie der Aufbau eines Dokumentations- und Kontrollsystems zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

Konzeptionelle Weiterentwicklung & Koordination

• Sie gestalten aktiv den Aufbau und die Weiterentwicklung von Strukturen im Dienstleistermanagement innerhalb der GE-Trading und entwickeln dabei Strategien zur effizienten Steuerung externer Ressourcen.
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für das Management.
• Die Steuerung und Nachverfolgung von Ausschreibungen und Bestellungen anhand von KPIs gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• Sie arbeiten eng mit IT, Controlling, Legal, HR, Procurement und externen Partnern zusammen und optimieren die Schnittstellenfunktion zwischen den Fachbereichen.
• Sie fördern die Zusammenarbeit im Team und tragen dazu bei, die Wirkung des Teams innerhalb der GE-Trading zu stärken.

Überzeugendes Profil

Expertise trifft Pragmatismus

• Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Compliance, Vertragsrecht oder Dienstleistersteuerung mit.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht (idealerweise auch im britischen und schweizerischen) sowie Erfahrung im Umgang mit Werk- und Dienstverträgen sowie deren rechtlicher Bewertung.
• Sie besitzen ein gutes Verständnis für IT-Liefermodelle und deren vertragliche Umsetzung.
• Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und interkulturelle Kompetenz sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kundenorientierung und Problemlösungskompetenz zeichnen Sie aus.
• Empathie und Teamfähigkeit und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.