Spezialist für Dokumenten- und Informationsmanagement (all gender) 300

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Make it happen

• steuerst und optimierst die Weiterverarbeitung von Dokumenten, Druckerzeugnissen, Datenträgern (CD/DVD, USB) und sonstigen Materialien auf Grundlage definierter Prozessrichtlinien
• überwachst die Einrichtung und den Betrieb von Weiterverarbeitungs- und Dokumentenmanagementsystemen
• strukturierst und koordinierst Dokumentationen nach Version, Änderungsstand oder regulatorischen Vorgaben
• führst Qualitätsprüfungen und Bestandskontrollen durch, analysierst Abweichungen und leitest proaktiv Maßnahmen ein
• pflegst die Auftrags- und Produktionsdaten im ERP-/Dokumentenmanagementsystem und erstellst aussagekräftige Reports
• verantwortest die termingerechte Verpackung, Kennzeichnung und Bereitstellung von Unterlagen inklusive der erforderlichen Begleitdokumentation
• entwickelst Prozesse weiter und trägst zur Effizienzsteigerung in der Informations- und Materiallogistik bei

Be our forward thinker

• verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Medien- und Informationsmanagement, Logistik, Ingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• hast erste Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, Qualitätsmanagement oder der Prozesskoordination – idealerweise in einem industriellen oder medienbezogenen Umfeld
• arbeitest analytisch, strukturiert und eigenverantwortlich und bringst ein hohes Qualitätsbewusstsein mit
• bist flexibel, lösungsorientiert und bringst Begeisterung für die Digitalisierung von Arbeitsprozessen mit
• beherrschst die gängigen IT- und EDV-Systeme sicher und kannst Daten effizient auswerten

A home where people learn and thrive

• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung

Weitere Informationen findest Du unter:

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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