Spezialist : in für Büroorganisation (m / w / d)

Stellenbeschreibung:

Bei amiconsult entwickeln wir Lösungen, die funktionieren – für unsere Kunden, für unser Team und für die Menschen, die täglich mit uns arbeiten. Damit sich alle bei uns gut aufgehoben fühlen, suchen wir eine Persönlichkeit, die unser Büro organisiert, strukturiert und gleichzeitig das Miteinander stärkt. Du bist serviceorientiert und hast ein ganz besonderes Gespür für Menschen? Wenn es richtig heiß hergeht, läufst du zu deiner persönlichen Bestform auf und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig? Dann bewirb dich und werde Teil unseres Teams! Für unseren Standort in Karlsruhe suchen wir dich in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30h, 4 Tage Vollzeit) als Spezialist:in für Büroorganisation (m/w/d) – gerne auch Quereinsteiger:innen.

Deine Aufgaben

Mit deinem strahlenden Wesen organisierst du dafür, dass sich Besucher:innen bei uns wohl fühlen und gestaltest unser Arbeitsumfeld reibungslos, effizient und angenehm.
Du bist als Wissensträger:in die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen und schaffst mit deinem magischen Auge fürs Detail eine hervorragende Arbeitsatmosphäre.
Deine Rolle verbindet Struktur, Servicedenken und ein besonderes Gespür für Menschen.
Du organisierst Events – von kleinen Teammomenten bis hin zu Partner‑ und Kundenevents.
Du verkörperst das, was uns ausmacht: wir denken in Lösungen, nicht in Problemen und leben eine Hands‑on Mentalität. Deine Ideen und deine Persönlichkeit finden bei uns einen Raum zur Verwirklichung.

Dein Profil

Du hast bereits Erfahrung im Office Management, der Assistenz, der Hotellerie oder einer vergleichbaren Branche. Microsoft Office Anwendungen wie Outlook, Teams, PowerPoint und Excel beherrscht du souverän.
Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert und effizient.
Du denkst serviceorientiert und hast ein besonderes Gespür für Menschen: mit deiner wertschätzenden, freundlichen und verbindlichen Art schaffst du eine Wohlfühlatmosphäre.
Du arbeitest gerne selbstständig und übernimmst anfallende Aufgaben eigeninitiativ.
„Muss das so kompliziert sein?“ – nicht mit dir, du optimierst deine Abläufe kontinuierlich und hast Spaß daran, Dinge zu verbessern.
Hands‑on Mentalität ist für dich kein Buzzword. Du schwingst, wenn nötig, Schraubenzieher und Akkuschrauber und wirst zum wahren Office‑Bear‑Grylls.
Deine Freunde beschreiben dich als Sonnenschein.

Das erwartet dich

Eine lebendige Unternehmenskultur mit viel Spaß
Hybrides Arbeiten: Remote und in Präsenz
Regelmäßige Personalentwicklungsgespräche: Wöchentliche 1:1s, regelmäßige Peer‑Feedbacks während der Probezeit und halbjährliche Feedbackgespräche
Möglichkeit zur Workation
Viele attraktive Benefits
Für mehr Infos schaue gerne auf unsere Seite Kultur und Karriere

Dein Onboarding

Onboarding mit individueller Begleitung und intensiver Einarbeitung durch eine:n Mentor:in im Team
Company Onboarding: Wir geben dir das nötige Rüstzeug in verschiedenen Workshops und Trainings mit