Spezialist Lohn- und Gehaltsabrechnung & Personalverwaltung (m/w/d) – Pforzheim

Über die Position

Für unseren Standort in Pforzheim suchen wir eine zuverlässige Fachperson für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie für die gesamte Personaladministration. Die Stelle ist in Vollzeit (35–40 Std./Woche) zu besetzen und richtet sich an Kandidat*innen mit fundierter Praxis in der Entgeltabrechnung sowie sicherem Umgang mit personalrelevanten Prozessen. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung, dem externen Steuerberater und weiteren internen Schnittstellen zusammen und tragen zur rechtskonformen und serviceorientierten Betreuung unserer Beschäftigten bei. Die Beschäftigungsbedingungen entsprechen den Vorgaben des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes (AEntG).

Ihre Aufgaben

• Verantwortliche Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten, Führung der Personalakten sowie Sicherstellung vollständiger Dokumentationen.
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Arbeitszeugnissen und sonstigen personalbezogenen Schreiben.
• Betreuung des kompletten Schriftverkehrs mit Mitarbeitenden, inklusive Bearbeitung elektronischer Arbeitsunfähigkeitsmeldungen und Dokumentation von Fehlzeiten und Urlaub.
• Unterstützung und koordinierende Aufgaben bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Abrechnungsdienstleister: Bereitstellung und Plausibilitätsprüfung der Abrechnungsdaten, Klärung offener Sachverhalte und Umsetzung gesetzlicher Vorgaben.
• Erster Ansprechpartner für abrechnungsrelevante Fragestellungen (Lohnsteuer, Sozialversicherung, Zuschläge, Entgeltfortzahlung, Mutterschutz/Elternzeit) und Kontaktpflege mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Finanzbehörden und weiteren externen Stellen.
• Erstellung regelmäßiger Auswertungen, Statistiken und Kennzahlen für das Personalcontrolling sowie Vorbereitung von Reports für die Geschäftsführung.
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse, Digitalisierung administrativer Abläufe und bei Audits/Prüfungen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation; idealerweise ergänzt durch weiterführende Fortbildungen im Lohn-/Gehaltsbereich.
• Mehrjährige, nachweisbare Erfahrung in der Personaladministration und in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie Erfahrung mit Abrechnungssystemen wie DATEV oder vergleichbaren Lösungen.
• Sorgfältige, diskrete Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung im Umgang mit sensiblen Personaldaten.
• Gute kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit und Eigeninitiative; organisatorisches Geschick und Termintreue.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit digitalen Personalmanagement-Systemen sind von Vorteil.

Wir bieten

• Eine verlässliche, langfristig angelegte Anstellung mit fairer Vergütung und möglichen Sonderzahlungen sowie tariflicher Orientierung (GVP).
• Transparente Arbeitsbedingungen gemäß AEntG und ein regional geprägtes, persönliches Arbeitsumfeld.
• Umfangreiche Sozialleistungen, Zuschläge gemäß tariflicher Regelung für Sonn-, Feiertags- und Nachtarbeit sowie Überstundenvergütung.
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege.
• Betreuung durch ein mehrsprachiges Team und Unterstützung bei der fachlichen Einarbeitung.

Datenschutz & Bewerbung

Der Umgang mit Ihren Unterlagen erfolgt vertraulich und unter Beachtung der DSGVO. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E‑Mail an oder besuchen Sie uns persönlich im Trio-Office Pforzheim.

Standort: Pforzheim Anstellungsart: Vollzeit (35–40 Std./Woche) Tarifvertrag: GVP

Kontakt: Trio Personalmanagement Baumstraße 6 Telefon: E-Mail:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.