Spezialist (m/w/d) für Dokumenten- und Übersetzungsmanagement Ref.: 2025-3363 Teilzeit ifm busi[...]

Wir suchen dich in Teilzeit (50%) am Standort Siegen als

Spezialist (m/w/d) für Dokumenten- und Übersetzungsmanagement

Referenznummer:

Deine Aufgaben

Unsere Kunden sind immer einzigartig – in ihren jeweiligen Geschäftsfeldern, ihren Supply Chain Prozessen und vor allem im individuellen Handling von technischen Herausforderungen entlang der Lieferketten. Sie bei der Anwendung unserer Software-Lösungen durch die professionelle Übersetzung der Benutzeroberflächen und technischen Dokumentationen zu unterstützen, ist die Aufgabe des Language Services-Teams.

Dabei übernimmst du folgende Aufgaben:

• Verwaltung und Versionskontrolle von Dokumenten sowie Nachverfolgung von Änderungen in Word-Dokumenten
• Erstellung und Optimierung von MS Word-Vorlagen sowie Anpassung von Styleguides und Layouts
• Berechtigungsmanagement in MS Sharepoint
• Vorbereitung und Durchführung von MS Word-Schulungen für andere Mitarbeitende
• Unterstützung bei der Nutzung und Konfiguration von Übersetzungstools sowie Aufbau und Pflege von Übersetzungsvorräten
• Fortschritts-Tracking bei Übersetzungs- und Dokumentationsprojekten

Dein Profil

Die Welt der Dokumentationen und Dokumente ist voll dein Ding und Teamarbeit ist für dich nicht notwendiges Übel, sondern Grundvoraussetzung für den gemeinsamen Erfolg. Du hast Lust, dir deinen neuen Tätigkeitsbereich mit Neugier und Offenheit zu eigen zu machen und setzt deine Aufgaben dabei gewissenhaft und strukturiert um. Du arbeitest vorurteilsfrei, bist lernbegierig und stellst dich gern neuen Herausforderungen.

Fachliche Voraussetzungen sind:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern ergänzt durch Berufserfahrung im Bereich Dokumentenmanagement, Dokumentation oder auch als Key User:in für MS 365
• Hervorragende praktische Kenntnisse der Microsoft-Tools (insbesondere Word, Excel, Sharepoint, Teams ) ist notwendig
• Hohe Technikaffinität sowie sehr gutes Verständnis von technischer Dokumentation ist erforderlich
• Grundkenntnisse der Navigation der SAP Benutzeroberfläche sind wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Muss

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