Spezialist (mwd) für Sitzungsdokumentation und Gremienarbeit

Aufgaben

• Erstellung, Abstimmung und Qualitätssicherung von Sitzungsprotokollen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Aufsichtsratssitzungen (Einladungen, Tagesordnungen, Unterlagen)
• Pflege und Verwaltung vertraulicher Gremiendokumente
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Standards im Bereich Gremienorganisation
• Mitwirkung bei der Budgetplanung und dem Ressourcenmanagement für den Bereich Gremienarbeit einschließlich Kostenmonitoring und Abstimmung mit relevanten Fachabteilungen

Qualifikationen

• Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrung in der Gremienbetreuung, idealerweise im Umfeld von Aufsichtsrat oder Vorstand
• Ausgeprägte schriftliche Ausdrucksfähigkeit und ein sehr gutes Sprachgefühl
• Diskretion, Genauigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office PowerPoint sowie digitalen Dokumentationssystemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld sowie einen starken kollegialen Zusammenhalt
• Eine attraktive Vergütung sowie weitere finanzielle Zuschüsse wie beispielsweise einen Kinderbetreuungszuschuss oder einen Zuschuss zur Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (max. 10 MB) inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Weitere Informationen finden Sie auch auf /karriere. Für Rückfragen ist Stephanie Bormann gerne für Sie da: 49 / 89 / 9222 - 3823.

BayWa AGBewerber Service

Kennziffer REF9008C

Stahlgruberring 8 81829 München

Remote Work: No

Employment Type: Part-time

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