Spezialist Stammdatenmanagement (m/w/d)

Spezialist Stammdatenmanagement (m/w/d)

München, bis zu 50 % mobiles Arbeiten möglich

Ihre Stärke: Datenqualität. Unser Ziel: Gesundheit.

In dieser Position stellen Sie sicher, dass alle Kundenstammdaten sowie Vertrags- und Produktinformationen vollständig, korrekt und aktuell vorliegen – und qualitätsgesichert in unseren Systemen erfasst werden. Damit schaffen Sie die Grundlage für reibungslose Prozesse und höchste Datenqualität.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft des Datenmanagements!

Aufgaben

• Sie stellen sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen gemäß Geldwäschegesetz sowie aus den Portalen Transparenzregister und Crefosystem vorliegen und sorgfältig mit den vorhandenen Kundenangaben abgeglichen werden.
• Sie prüfen Neukundenverträge inklusive Produktbestellungen auf Vollständigkeit, Plausibilität und die Einhaltung gesetzlicher sowie regulatorischer Anforderungen – in enger Abstimmung mit dem Vertrieb und weiteren internen Schnittstellen.
• Sie bewerten eingehende Aufträge unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Vorgaben und stimmen das weitere Vorgehen bei Bedarf mit Marktbereich, Produktion und anderen Fachbereichen ab.
• Sie bilden Verträge und Produkte im firmeneigenen System ab, pflegen Änderungen der Kundenstammdaten und Produktinformationen und dokumentieren alle Anpassungen im Dokumentenmanagementsystem.
• Im Vier-Augen-Prinzip stellen Sie die Qualität aller Vertrags- und Stammdaten sicher und führen notwendige Korrekturen selbstständig durch.
• Sie übernehmen die schriftliche Kundenkommunikation anhand definierter Standards und unterstützen bei der Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen.

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringen Sie Wissen zu rechtsrelevanten Themen, insbesondere zum Geldwäschegesetz und zu Rechtsformen, mit. Erfahrungen im Gesundheitswesen sind von Vorteil.
• Sie arbeiten sicher mit MS Office, kennen CRM-Systeme und haben idealerweise schon mit Confluence oder JIRA gearbeitet. Salesforce-Kenntnisse sind ein Plus.
• Digitale Affinität und die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten, sind für diese Position essenziell.
• Sie handeln eigenständig, belastbar und zielorientiert. Eine genaue Arbeitsweise, analytisches Denken und Organisationsgeschick zeichnen Sie aus.
• Sie erkennen Probleme frühzeitig und entwickeln passende Lösungen. Dazu kommen Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie ein hohes Maß an Motivation und Integrationsfähigkeit.

Wir bieten

• Altersversorgung – Speziell auf unsere Branche zugeschnittene Konzepte und attraktive Zuschüsse
• Brauchtumstag – Einen individuell planbaren Brauchtumstag als zusätzlichen freien Tag
• EGYM WELLPASS – Vergünstigte Mitgliedschaft für Bewegung, Ausgleich und Gesundheit
• Firmenfahrrad – Fahrradleasing eines hochwertigen (E-)Bikes mit Steuervorteil
• HASI-Tag – Um die Feiertage in vollen Zügen zu genießen, ist an Heiligabend und Silvester frei
• Belonio Gutscheine – Monatliches Guthaben von bis zu 50 € für namhafte Gutscheinpartner
• Workcation – 15 Tage pro Jahr mobiles Arbeiten im europäischen Ausland
• Deutschlandticket – NOVENTI bezuschusst das Deutschlandticket mit 25 €
• Firmenrabatte – Profitiere von attraktiven Mitarbeiter-Rabattprogrammen

Wir stehen für Folgende Werte

• Kollaboration: Wir arbeiten zusammen und finden gemeinsam Lösungen, um unsere Unternehmensziele zu erreichen.
• Innovation: Wir schauen über den Tellerrand hinaus, schaffen kreative Freiräume und haben Mut, Neues auszuprobieren.
• Transparenz: Wir kommunizieren klar und offen und lassen Worten stets Taten folgen.
• Kundenfokus: Wir handeln in allen Bereichen und auf allen Ebenen serviceorientiert, zum Wohle unserer Kundinnen und Kunden.
• Dynamik: Wir handeln proaktiv und leben verständliche Prozesse.
• Unternehmertum: Wir übernehmen Verantwortung auf allen Ebenen und treffen wirtschaftliche Entscheidungen mit dem Ziel, die NOVENTI Gruppe zu stärken.
• Wertschätzung: Wir haben Vertrauen ineinander, gehen respektvoll miteinander um und geben konstruktives Feedback.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.