Spezialist Wareneingang & Versandlogistik (m/w/d) – Heilbronn (Schicht)

Über die Position

Für einen unserer regionalen Kunden in Heilbronn suchen wir eine engagierte Fachkraft für Wareneingang und Versandlogistik (m/w/d). In dieser Rolle stehen konkrete Qualitätskontrollen, effiziente Retourenprozesse und die Steuerung logistischer Schnittstellen im Mittelpunkt. Die Stelle ist im Schichtbetrieb angesiedelt und umfasst eine Wochenarbeitszeit von 35–40 Stunden.

Ihre Aufgaben

• Entgegennahme eingehender Lieferungen, Durchführung einer Erstprüfung nach definierten Wareneingangs-Kennzahlen (Menge, Zustand, Vollständigkeit) und Dokumentation in elektronischen Systemen.
• Abwicklung von Retouren inklusive Prüfschritten, Wiedereinlagerung oder weitergehender Schadens-/Reklamationssteuerung mit entsprechenden Vorgangsbäumen.
• Verpackungs- und Etikettierstandards umsetzen (z. B. 5S/Lean-Prinzipien zur Prozesssicherheit) sowie Verpackungsmaterial effizient verwalten.
• Koordination von Cross-Docking-Prozessen und Vorbereitung von Sendungen für unterschiedliche Versanddienstleister; Überwachung der Abholfenster.
• Bedienung und verantwortungsbewusste Handhabung von Flurförderzeugen zur innerbetrieblichen Verteilung. Sicherstellung der Ladungssicherung und des ordnungsgemäßen Transports innerhalb des Betriebs.
• Pflege von Bestandsdaten, Durchführung stichprobenartiger Bestandsprüfungen und Mitwirkung bei saisonalen Inventuren; aktive Mitgestaltung zur Fehlerreduktion (z. B. Ursachenanalyse bei Bestandsabweichungen).
• Schnittstellenarbeit mit Versanddienstleistern, Qualitätssicherung und Pflege von Begleitpapieren, Packlisten sowie elektronischer Buchung.
• Mitwirkung bei Optimierungsprojekten im Lager: Prozessvereinfachungen, Reduzierung von Verpackungskosten und Verbesserung der Durchlaufzeiten.

Ihr Profil

• Berufserfahrung im Bereich Lagerlogistik mit Schwerpunkt Wareneingang/Versand oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Vorhandener Staplerschein und sichere Praxis im Umgang mit Flurförderzeugen.
• Praktische Erfahrung mit Retourenprozessen, Verpackungsanforderungen und idealerweise mit einfachen Lean-Methoden (5S, Kaizen).
• Zahlenverständnis und ein systematischer Arbeitsstil: Erfahrung mit Wareneingangs-KPIs (z. B. Prüfquote, Reklamationsquote, Durchlaufzeit) ist von Vorteil.
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Bereitschaft zur Schichtarbeit; selbstständiges Arbeiten an klaren Prozessen.
• Grundlegende Deutschkenntnisse zur Kommunikation im Team; zusätzliche Sprachkenntnisse sind willkommen.

Wir bieten

• Leistungsgerechte Vergütung mit tariflichen Zuschlägen nach IGZ, Schicht- und Feiertagszuschlägen sowie mögliche Sonderzahlungen.
• Prämien für fehlerfreie Inventuren und Bonusprogramme für Prozessverbesserungen.
• Langfristiger Einsatz mit realistischer Übernahmeoption sowie transparente Einsatzbedingungen.
• Individuelle Einarbeitung, Zugang zu 5S-Workshops und Möglichkeiten zur Weiterbildung (Staplerauffrischung, Logistik-Weiterbildung, Sprachkurse).
• Betriebliche Gesundheitsförderung, Mobilitätszuschuss für den Arbeitsweg und flexible Schichtplangestaltung unter Berücksichtigung Ihrer Wohnnähe.
• Persönliche Betreuung durch unser mehrsprachiges Team und ein offenes Miteinander.

Arbeitszeit & Einsatzort

• Einsatzort: Heilbronn (Neckar)
• Arbeitszeitmodell: Schichtbetrieb, Vollzeit
• Wochenarbeitszeit: 35–40 Stunden

Rechtliches & Bewerbung

Wir fördern Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen aller Personen (m/w/d). Die Vermittlung erfolgt im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben, insbesondere dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG). Es gelten die Bestimmungen des IGZ-Tarifvertrags.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen mit frühestmöglichem Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung bevorzugt per E‑Mail. Bei Fragen stehen wir telefonisch oder persönlich in unserem Trio-Office in Heilbronn zur Verfügung.

Kontakt: Trio Personalmanagement Schellengasse 13, 74072 Heilbronn Telefon: E‑Mail:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.