Spezialist/in für Personaldisposition & Vertriebsbetreuung (m/w/d) – Standort Bretten

Über die Position

Für unseren Standort in Bretten suchen wir eine kontaktstarke Fachkraft mit ausgeprägtem Organisationstalent, die Vertrieb und Personaldisposition miteinander verbindet. In dieser Vollzeitposition sind Sie verantwortlich für die operative Einsatzplanung, die Betreuung von Kund:innen und Bewerber:innen sowie die kontinuierliche Optimierung interner Prozesse. Die Rolle richtet sich an Bewerbende mit kaufmännischem Hintergrund oder geeignete Quereinsteiger:innen gleichen Erfahrungsniveaus.

Wir handeln in Übereinstimmung mit den einschlägigen gesetzlichen Vorgaben, insbesondere dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG), und bieten transparente, faire Arbeitsbedingungen.

Ihre Aufgaben

• Proaktive Akquise von Neukund:innen sowie nachhaltige Betreuung und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen, telefonisch und vor Ort.
• Ganzheitliche Begleitung von Bewerbenden: Erstgespräche, Qualifikationsabgleich, Terminplanung und Betreuung bis zur Vermittlung.
• Sorgfältiges Matching: Sie ordnen Mitarbeitende passenden Einsätzen zu und achten dabei auf Qualifikation, Verfügbarkeit und Kundenanforderungen.
• Operative Disposition: Erstellung, Abstimmung und tägliche Optimierung von Einsatzplänen unter Berücksichtigung kurzfristiger Änderungen.
• Pflege und Dokumentation: Sorgfältige Stammdatenpflege von Mitarbeitenden und Kund:innen sowie lückenlose Dokumentation von Einsätzen.
• Qualitätssicherung und Verbesserungsprozesse: Sie analysieren Abläufe, schlagen Optimierungen vor und setzen diese in Abstimmung mit dem Team um.
• Schnittstellenfunktion: Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Alternativ: Engagierte Quereinsteiger:innen mit ausgeprägtem Vertriebs- und Organisationstalent sind willkommen.
• Mindestens zwei Jahre praktische Erfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten (Kundenbetreuung, Disposition oder Vertrieb) sind wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS‑Office; Erfahrung mit HR‑ oder CRM‑Systemen bzw. Personalsystemen ist von Vorteil.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen.
• Hohe Serviceorientierung, Teamgeist sowie die Bereitschaft, Verantwortung für termingerechte und qualitativ hochwertige Vermittlungen zu übernehmen.

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung mit attraktivem Vergütungs- und Bonussystem.
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Benefits wie Jobrad-Leasing und Mitarbeiterrabatte.
• Moderne Arbeitsmittel, ein familiäres Arbeitsumfeld und flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen.
• Regelmäßige Team-Events und eine jährliche Betriebsfeier.
• Kontinuierliche Einarbeitung, fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven.
• Kostenlose Getränke (Kaffee/Tee/Softdrinks) und weitere kleine Extras zur Wertschätzung des Teams.

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, bevorzugt per E‑Mail an die angegebene Kontaktadresse. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass wir eingereichte Unterlagen aus organisatorischen Gründen nicht per Post zurücksenden können und Bewerbungskosten sowie Anreisekosten im Rahmen des Bewerbungsprozesses nicht erstattet werden.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit: Alle Bewerbungen werden unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder Weltanschauung gleichbehandelt.