Stabsstelle Digitalisierung, IT-Governance und Kompetenzentwicklung (w/m/d)

Stabsstelle Digitalisierung, IT-Governance und Kompetenzentwicklung (w/m/d)

Die Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur Leipzig (HTWK Leipzig) ist eine der führenden Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Deutschland. Mit einer Vielzahl an innovativen Studiengängen, interdisziplinären Forschungsprojekten und einer starken Vernetzung in die regionale Wirtschaft und Gesellschaft bieten wir eine lebendige akademische Umgebung. Zur Verstärkung unseres Teams ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Termin zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Strategische Analyse und IT-Governance

• Erarbeitung und Koordination einer hochschuleigenen Digitalisierungsstrategie in Abstimmung mit der Hochschulleitung und den relevanten Akteuren.
• Beratung von Rektorat und CIO zu allen strategisch relevanten Digitalisierungsthemen, z. B. IT‑Governance, zentrale IT‑Projekte und Einsatz von Zukunftstechnologien. Erstellung von Konzepten, Analysen und Entscheidungsunterlagen, z. B. Konzeption und fortlaufende Pflege einer IT-/Prozess‑Landkarte als Überblick über die digitalen Systeme und administrativen Abläufe der Hochschule.
• Vertretung der HTWK in hochschulübergreifenden, sächsischen und nationalen IT‑Gremien und IT‑Arbeitskreisen.
• Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung der Informationssicherheit an der Hochschule in enger Abstimmung mit der Hochschulleitung und dem IT‑Servicezentrum der HTWK Leipzig.
• Sicherstellung rechtlicher und normativer Vorgaben der Digitalisierungsprojekte in Abstimmung mit dem Datenschutzbeauftragten, der Stabsstelle Qualitätsmanagement sowie den verschiedenen Bereichen der HTWK Leipzig.

Projekt- und Kompetenzmanagement

• Sicherstellen eines zentralen Überblicks von Digitalisierungsprojekten der Hochschule inkl. Monitoring von Projektfortschritt, Ressourcenmanagement und Unterstützung bei der Standardisierung von Prozessen.
• Leitung von Einführungsprojekten neuer Module und Abstimmung mit relevanten Stakeholdern wie Verwaltung, Fakultäten, IT‑Servicezentrum und Studierenden sowie fachliche Anleitung und Betreuung dezentral angesiedelter IT‑Administration in Hochschulverwaltung und zentralen Einrichtungen, insbesondere Übernahme bzw. Unterstützung des Projektmanagements für umzusetzende Projekte dieser Teams.
• Weiterentwicklung des Campus‑Management‑Systems basierend auf der Software der HIS e. G. (HISinOne und HIS‑GX) und weiterer Anbieter.
• Strategische Entwicklung und zentrale Koordination von Maßnahmen zur Kompetenzentwicklung und Weiterbildung der Hochschulangehörigen im Bereich Digitalisierung.

Prozessdigitalisierung und Innovation

• Analyse und Optimierung administrativer Prozesse zur Identifizierung von Automatisierungspotenzialen in enger Zusammenarbeit mit den Fachkolleginnen und -kollegen der verschiedenen Hochschulbereiche inkl. Entwicklung und Pilotierung kleinerer Werkzeuge (RPA/Low‑Code‑Anwendungen) zur schnellen Effizienzsteigerung in Verwaltungsprozessen.
• Beobachtung neuer Technologien (z. B. KI) und Prüfung ihrer strategischen Einsatzmöglichkeiten an der HTWK Leipzig.
• Schnittstellenmanagement zur Unterstützung der Organisationseinheiten bei der digitalen Transformation von Hochschulprozessen, z. B. innerhalb des modularen IT‑Systems (Scientia S‑Plus von TechnologyOne, Chipkarte und Validierung von Secanda/Intercard oder Modulux) und mit externen IT‑Systemen (Identitätsmanagement IDM, Uni‑Assist, Hochschulstart/DoSV Dakota/SMV).
• Sicherstellung des laufenden Betriebs in enger Zusammenarbeit mit dem IT‑Servicezentrum.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Universitäts‑Diplom) der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder in einem vergleichbaren MINT‑Fach.
• Fundierte Kenntnisse im strategischen Management, in der IT‑Governance und im Projektmanagement.
• Möglichst Erfahrung im Umgang mit einem Campus‑Management‑System und im Projektmanagement.
• Führungskompetenz, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft.

Wir bieten

• Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten und vielfältigen Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum.
• Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung.
• Individuelle Entwicklungsgespräche und umfangreiche Weiter- und Fortbildungsangebote ermöglichen gemeinsames Wachstum.
• Ihr Wohlbefinden und Ihre Gesundheit liegen uns am Herzen. Hierfür bieten wir insbesondere flexible Arbeitsbedingungen, einen familiengerechten Arbeitsplatz und vielfältige Angebote des Hochschulgesundheitsmanagements sowie des Hochschulsports.
• Sie erhalten eine Jahressonderzahlung und haben die Möglichkeit, ein ermäßigtes Ticket für den bundesweiten Personennahverkehr (Deutschland‑Jobticket) zu beziehen.

So bewerben Sie sich

Bitte bewerben Sie sich bis zum über unser Online‑Formular mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Die HTWK Leipzig begrüßt Bewerbungen von Frauen ausdrücklich. Bei Unterrepräsentanz werden Frauen bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter und diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!