Standortassistenz Karlsruhe (m/w/d)

Karlsruhe, Germany | Veröffentlicht am

Als Standortassistenz (m/w/d) unterstützt du das Team am Standort Karlsruhe in allen organisatorischen und administrativen Themen.

Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende vor Ort und stellst sicher, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren. Außerdem koordinierst du verschiedene Bereiche wie IT, Workplace & Office Management sowie HR und trägst aktiv zu einer modernen und effizienten Standortorganisation bei.

Um diese vielseitige Rolle erfolgreich auszufüllen, gehören folgende Aufgaben zu deinem Verantwortungsbereich:

• Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten am Standort
• Betreuung und Onboarding neuer Mitarbeitenden
• Schnittstelle zu interner IT, Workplace & Office Management, Human Relations und Communications
• Ausgabe von Hardware & Mitarbeiterausweisen sowie Organisation des Zutrittsmanagements
• Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Arbeitsmitteln
• Sicherstellung des Postversands und Betreuung der Standortpost

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) im Assistenzbereich, idealerweise als Standortassistenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit & souveränes Auftreten
• Bereitschaft zu mindestens 3 Tagen Präsenz am Standort Karlsruhe
• Zuverlässige, teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise

Vorteile

• Mobiles Arbeiten nach Absprache (hybrides Modell)
• Offene Arbeitskultur: flache Hierarchien, wertschätzende Atmosphäre, Arbeiten auf Augenhöhe
• Ein „ Great Place to Work “ – mehrfach ausgezeichnet
• Arbeiten in einer modernen, innovationsgetriebenen Tech-Company innerhalb des Mercedes-Benz Konzerns