Standortassistenz (m/w/d) Teilzeit / 35 Stunden wöchentlich

Stellenbeschreibung:

Overview

Wir, die SSV-Kroschke GmbH, ein Tochterunternehmen der Klaus Kroschke Gruppe, sind ein familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen mit ca. 120 Mitarbeitern an den Standorten Wutha-Farnroda und Braunschweig. Als innovativster C-Teile-Spezialist für die Industrie haben wir ein einzigartiges, zukunftsorientiertes System zur Vollversorgung von Industrieunternehmen entwickelt. Wir bieten das gesamte Spektrum an C-Teilen aus einer Hand. Durch unsere modernen Beschaffungslösungen, unsere qualifizierte Fachberatung und unsere innovativen Dienstleistungen schaffen wir unseren Kunden nachhaltige Wettbewerbsvorteile und sichern unsere einzigartige Stellung im Markt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit, die sich im kaufmännischen Projektbereich ebenso im Office Management wohlfühlt wie im Office Management. In dieser vielseitigen Rolle hast du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und unsere internen Projekte sowie die Weiterentwicklung unserer Organisation aktiv mitzugestalten.

Dein Verantwortungsbereich

Du bearbeitest und prüfst Rechnungen des Vertriebsteams
Professionelle Kommunikation per Telefon und E-Mail mit Geschäftspartnern gehört zu Deinen Aufgaben
Projektbezogene Daten pflegst und aktualisierst Du in unseren ERP- und Verwaltungssystemen
Du unterstützt bei der Erstellung von Abrechnungen und projektrelevanten Übersichten
Interne Projekte zur Prozess- und Organisationsgestaltung gestaltest Du aktiv mit
Einen reibungslosen Büro- und Verwaltungsablauf stellst Du sicher
Du organisierst und koordinierst Besprechungen, Termine, Veranstaltungen und Besucherempfänge
Listen, Berichte und Auswertungen erstellst Du eigenständig
Die Organisation und Protokollführung von Teambesprechungen übernimmst Du
Du unterstützt beim On- und Offboarding neuer Mitarbeiter sowie bei Reise- und Buchungsprozessen.
Zentrale Listen, Datenbanken und interne Tools werden von Dir gepflegt
Als Key-User für interne Systeme bist Du die erste Anlaufstelle

So bist Du

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Kaufmännisches Grundverständnis sowie Erfahrung mit administrativen Abläufen bringst Du mit
Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, gehört zu Deinen Stärken
Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil
Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert sowie selbstständig.
Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung zeichnen Dich aus.
Zuverlässigkeit, Flexibilität, Diskretion und Teamgeist sind für Dich selbstverständlich