Standortassistenz Personal (m/w/d)

ID Logistics – entwickle mit uns eine innovative Zukunft

ID Logistics ist ein schnell wachsender, internationaler Kontraktlogistikdienstleister mit einem weltweiten Umsatz von 3,3 Mrd. Euro. ID Logistics betreibt fast 450 Standorte in 19 Ländern in Europa, Nord- und Südamerika, Asien und Afrika und beschäftigt rund 42.000 Mitarbeiter, bis zu 4.000 davon in Deutschland. Mit einem ausgewogenen Kundenportfolio aus Handel, Industrie, Detail-Kommissionierung, Health Care, FMCG und dem E-Commerce–Sektor bietet ID Logistics den Kunden automatisierte und innovative Logistiklösungen. Wir setzen auf Nachhaltigkeit in unserem Handeln, Chancengerechtigkeit und Teamwork.

Du hast ein gutes Gespür für Menschen und ein Talent für Organisation?

Als Standortassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt HR unterstützt Du unseren Kühllogistik-Standort in Steinau an der Straße in allen personalrelevanten und administrativen Aufgaben und trägst dazu bei, dass unser Team im Tagesgeschäft optimal betreut ist.

Aufgaben

• Ansprechpartner:in für alle Personalangelegenheiten im Tagesgeschäft
• Pflege von Zeit-, Urlaubs- und Abwesenheitskonten
• Erstellung von Verträgen sowie Begleitung von Ein- und Austritten
• Unterstützung der Standortleitung und des Führungsteams in allen administrativen Aufgaben
• Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Empfang und Betreuung von Besuchern, Postbearbeitung und allgemeine Büroorganisation
• Organisation und Ausstattung von Konferenzräumen
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen

Profil

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Schwerpunkt
• Mehrjährige Erfahrung im HR- oder Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office und IT-Systemen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz
• Strukturierte, zuverlässige und organisierte Arbeitsweise
• Zahlenaffinität sowie Analyse- und Problemlösungsfähigkeit
• Innovatives Denken und Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten

Wir bieten

• Zahlreiche Firmenbenefits wie z.B. Jobrad, betriebliche Altersvorsorge, kostenfreie Getränke, etc.
• Kontinuierliche persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Sehr gute Entfaltungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgabengebiete
• Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
• "Offene Tür - Mentalität"
• Modernes Arbeitsumfeld und nette Kollegen
• Mitarbeit in einem stark expandierenden Unternehmen – wir haben auch kostenloses Wasser, Obstkorb und freundliche Kolleginnen …

Möchtest Du unser Team durch Deine Kompetenz verstärken?

Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Dich!

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.