Standortmanagement Duisburg

ai Consult Duisburg

Stellenbeschreibung:


Ihre Aufgaben


  • Bearbeitung des Schriftverkehrs und Erstellung von Präsentationen
  • Organisation des Büromaterials und Sicherstellung der notwendigen Ressourcen
  • Planung und Überwachung von Terminen, Vorbereitung von Sitzungen und Organisation von Dienstreisen
  • Betreuung von Kunden, Mitwirkung an der Auftragsabwicklung, Rechnungserstellung und Überwachung von Zahlungseingängen
  • Organisation von Teamevents und –Veranstaltungen
  • Implementierung agiler Methoden im Büromanagement
  • Mitwirkung an der Entwicklung und Implementierung von Unterstützungstools in Microsoft 365
  • Mitwirkung bei der Identifikation und Umsetzung von Verbesserungspotenzialen
  • Durchführung von Schulungen und Coaching in agilen Methoden und Microsoft 365-Tools

    • Ihr Profil


  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Starke organisatorische Fähigkeiten und proaktive Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • Erfahrung in der Büroorganisation und im Management von Arbeitsabläufen
  • Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
  • Gute Kenntnisse in MS Office und MS Teams
  • Interesse an der Digitalisierung und Offenheit sich in die Power Platform einzuarbeiten
  • Erfahrung mit agilen Methoden und Microsoft 365 ist von Vorteil

    • Warum wir?


  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum sowie individuelle Förderung und Karriereentwicklung
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Karriereprogramms
  • Kollaboratives und motiviertes Team - standortübergreifende Zusammenarbeit, regelmäßige Teamevents und After-Work-Aktivitäten
  • Agiles und digitalisiertes Arbeiten in einem modernen, innovationsorientierten Umfeld
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits bei bekannten Marken aus Mode, Reisen, Freizeit, Wohnen u. v. m.
  • Firmenfitness mit einem Zugang zu Tausenden von Sport- und Wellnessangeboten
  • Bikeleasing für eine nachhaltige und gesunde Mobilität mit Ihrem persönlichen Dienstrad
  • Betriebliche Krankenversicherung - vollständig vom Arbeitgeber finanziert, ohne Gesundheitsprüfung
  • Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss von bis zu 50 %
  • Leistungsgerechte Vergütung und echte Wertschätzung Ihrer Arbeit

    • NOTE / HINWEIS:
    EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
    DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

    Stelleninformationen

    • Veröffentlichungsdatum:

      28 Jan 2026

    • Standort:

      Duisburg

    • Typ:

      Vollzeit

    • Arbeitsmodell:

      Vor Ort

    • Kategorie:

    • Erfahrung:

      2+ years

    • Arbeitsverhältnis:

      Angestellt

    KI Suchagent

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