Stellenangebot Abschnittsleitung Allgemeine Verwaltung, Haushalt und IT bei Jobportal

Besoldungsgruppe: A 11 LBesG NRW 
Entgeltgruppe: EG 10 TVöD-V   
vorbehaltlich einer endgültigen Bewertung)
Arbeitszeit: Vollzeit
Planstellennummer:
Bewerbungsfrist:

Ihre künftigen Aufgaben

Aufgrund der Neuorganisation des Amtes für Zentrale Leistungen wird erstmals die Stelle einer Leitung für den Abschnitt Allgemeine Verwaltung, Haushalt, IT ausgeschrieben. Alle Aufgabenbereiche des Amtes arbeiten kostendeckend und werden im Wege der Internen Leistungsverrechnung refinanziert.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Leitung des Abschnitts Allgemeine Verwaltung, Haushalt, IT sowie Submissionen in der Abteilung Zentrale Vergabestelle mit derzeit 6,4 Stellen
• Planung und konzeptionelle Weiterentwicklung des Haushalts- und Finanzwesens im Sinne des NKF, einschließlich Kalkulation von Preisen und der Erstellung von Berichten und Vorlagen für z.B. politische Gremien
• Fortentwicklung und Pflege der Datenbanksysteme zum Zweck der Internen Leistungsverrechnung in Kooperation mit 100 und ggf. den Stadtwerken Bielefeld
• Wahrnehmung der Aufgaben eines/r IT-Koordinatoren/in, also Sicherstellung der Ausstattung der Mitarbeitenden mit Hard- und Software sowie Koordination von Zugriffs- und Rollenberechtigungen
• Bewertung und Umsetzung von Personalangelegenheiten, i.d.R. in Abstimmung mit der Amts- / Abteilungsleitung
• Organisation und Dokumentation des Arbeitsschutzes in allen Arbeitsbereichen des Amtes
• Fortentwicklung des Vertragsmanagements für alle Arbeitsbereiche des Amtes
• Mitarbeit und kaufmännische Vertretung des Amtes in Projektgruppen und zur Realisierung von Einzelprojekten

Ihre Qualifikation

Das müssen Sie mitbringen: 

• Beamtinnen und Beamte: Qualifikation für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
• Tarifbeschäftigte: Abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor) im Sinne des Aufgabenprofils (vorzugsweise betriebswirtschaftlich oder rechtlich ausgerichtetes Studium) 

Überzeugen Sie uns auch mit diesen Kompetenzen: 

• Umfassende Kenntnis der Organisationsstrukturen und Verwaltungsabläufe der Stadtverwaltung
• Ausgeprägte Interesse an Leitungsaufgaben im Sinne des Führungsleitbildes der Stadt Bielefeld
• Kenntnisse im Kommunalen Haushalts- und Finanzwesen sowie die Bereitschaft sich in die vielfältigen Themenbereiche einzuarbeiten und fortzubilden
• SAP-Kenntnisse im Haushaltsmanagement und eine ausgebildete Affinität zur IT
• Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Interesse
• Eigeninitiative, Flexibilität und Selbständigkeit hinsichtlich neu auftretender Sachverhalte, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
• Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten

Ihr Weg zur Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular.
Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.

• Herr Gundlach (Tel und Frau Sölken (Tel vom Amt für Zentrale Leistungen zu fachlichen Fragestellungen
• Frau Brüggemeyer (Tel vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis

Allgemeine Hinweise zu dieser Stellenausschreibung

Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität ein. Nähere Informationen hierzu sowie zu den Möglichkeiten einer Bewerbung in Teilzeit finden auf der Startseite "Aktuelle Stellenangebote".