Stellenangebot Sachbearbeitung Gewährung von Hilfen nach dem Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz

Willkommen in der City West – im Herzen Berlins

Rund Menschen aus über 170 Nationen leben hier und machen den Bezirk zu einem Ort der Lebensqualität, kulturellen Vielfalt und des lebendigen Miteinanders – vom Kurfürstendamm bis zur Messe Berlin, vom Schloss Charlottenburg bis zum Funkturm.

Das Bezirksamt bietet Karrierechancen in verschiedenen Bereichen: Verwaltung, Ordnungsamt, soziale Dienste, Medizin, Technik, Bauwesen und IT. Mit mehr als 2.100 Mitarbeitenden gestalten wir gemeinsam das Leben in einem der attraktivsten Bezirke Berlins – kreativ und mit Sinn für das Wesentliche.

Unser Ziel: Ein Arbeitsplatz, der Familie, Pflege und Privatleben vereint. Ausgezeichnet mit dem Gütesiegel "Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin", fördern wir ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt als Stärke gilt.

Werde Teil unseres #TeamBACW und bringe deine Ideen in eine Verwaltung ein, die gestaltet, bewegt und eine lebenswerte Zukunft schafft.

Die Abteilung Jugend und Gesundheit (Arbeitsort: Hohenzollerndamm , 10713 Berlin) sucht Personal für das Aufgabengebiet 

Sachbearbeitung Gewährung von Hilfen nach dem Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (BEEG) (mehrere Stellen)

Kennziffer: cw25-182J

Bewerbungsfrist: verlängert)

Ihre Aufgaben 

• Selbstständige Erarbeitung und Anwendung der für das Sachgebiet maßgeblichen Vorschriften
• Selbstständige Bearbeitung von Anträgen nach dem Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (BEEG)
• Selbstständige Entscheidungen über die Gewährung von Leistungen nach dem Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (BEEG)
• Beratung von Hilfesuchenden
• Erste Überprüfung bei Widersprüchen und Bescheidung bei Abhilfemöglichkeit
• Unterweisung von Nachwuchskräften und neuen Mitarbeiter/n/innen
• Informationen sammeln, auswerten und weitergeben 
• Führen von Statistiken
• Arbeitsabläufe organisieren und koordinieren
• IT- Fachverfahren anwenden (EG-Plus, EESSI-RINA)
• Anforderungen interner und externer Kundinnen und Kunden aufnehmen
• Beratung und Betreuung aller am Verwaltungsverfahren Beteiligten
• Grundsätzliche Verpflichtung zur Ausbildung/Unterweisung von Nachwuchskräften und neuen Beschäftigten

Entgeltgruppe: E9a TV-L
1. Stelle Teilzeit (80 %) mit 31,52 Wochenstunden (weitere Teilzeitbeschäftigung ist möglich), 2. Stelle Vollzeit (100 %) mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)
Besetzbar ab: sofort
Befristet bis: 1. Stelle unbefristet, 2. Stelle befristet bis für die Dauer des Beschäftigungsverbotes bzw. Mutterschutzes der aktuellen Stelleninhaberin

Ihr Profil 

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung/Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation 
• bei einer solchen Ausbildung außerhalb der öffentlichen Verwaltung muss zusätzlich praktische Erfahrung aus einer Tätigkeit, ggf. einem Praktikum, in der öffentlichen Verwaltung vorliegen oder ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (VL I)

Eine detaillierte Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen". 

Nach Ablauf der Bewerbungsfrist ist das Anforderungsprofil nicht mehr online abrufbar. Wir empfehlen, es vorab zu speichern.

Ein kollegiales Arbeitsklima

Gemeinsam mehr erreichen:
Als Teil des #TeamBACW arbeiten Sie in einem wertschätzenden Miteinander, das Teamgeist, Unterstützung und ein offenes, respektvolles Arbeitsumfeld fördert.

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Freiräume für Ihre Lebensplanung:
Mit flexiblen Arbeitsmodellen wie Gleitzeit, Teilzeit, Sabbatical, mobilem Arbeiten und Homeoffice bringen Sie im #TeamBACW Beruf und Privatleben mühelos in Einklang.

Gesundheitsmanagement

Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.

Gute Verkehrsanbindung

Zentral gelegen und optimal erreichbar:
Ob mit dem Firmenticket für die ÖPNV, dem Auto, dem Fahrrad oder zu Fuß - als Teil des #TeamBACW kommen Sie mühelos an Ihren Arbeitsplatz im Herzen Berlins.

für Diversity

Wir leben Vielfalt:
Im #TeamBACW schätzen wir unterschiedliche Perspektiven, fördern ein inklusives Miteinander und sehen Diversity als Stärke für unsere gemeinsame Arbeit.

Karriereförderung

Für beste Karrierechancen:
Nutzen Sie das breite Angebot von Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im #TeamBACW, um Ihre berufliche Zukunft gezielt zu gestalten.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen 

Ansprechperson: Frau Katsch / Telefon: 030 /

Vertretung: Frau Cani / Telefon: 030 /

• Bewerbungsanschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• Ausbildungszeugnis
• ggf. Nachweis über die geforderte praktische Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung bzw. Nachweis über den abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (VL I)
• aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilung
• ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht ) 

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen und in deutscher Sprache berücksichtigt werden können.

Für ausländische Bildungsabschlüsse bitten wir um einen Nachweis der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. )

Bitte beachten Sie unsere Informationen zum Datenschutz. 

Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.