StellenbezeichnungProjekt Assistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Reinbek, Schleswig-Holstein, Germany

Aufgaben

Unterstützung der Projekt-Teams und des Director Project Management bei Terminkoordinationen
Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von in- und externen Veranstaltungen, Kundenbesuchen und Reisen sowie deren Nachbearbeitung inkl. Korrespondenz und Verarbeitung der Reisekostenabrechnung
Unterstützung der internen und externen Kommunikation, Koordination von Informationsflüssen zwischen Projektteam, Vorgesetzten und Stakeholdern
Mitwirkung an der Erstellung von Reports, sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen
Support im Bereich Wareneingangskontrolle
Protokollierung von Meetings
Administration und laufende Pflege verschiedener Systeme und Kommunikationstools (z. B. Outlook, Confluence, WebEx)
Inventarisierung und Instandhaltung der Lagerräume

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Kenntnisse im Bereich (Projekt-)Assistenz im Umfeld technischer Produkte wünschenswert
Fähigkeit, schnell und flexibel eigenständig auf neue Situationen zu reagieren
Freude an der Zusammenarbeit mit vielfältigen in- und externen Schnittstellen
Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und souveränes Auftreten
Überdurchschnittliches Organisationstalent und ein Auge für Details
Eigeninitiative, Selbständigkeit, stark ausgeprägte Kooperationsfähigkeit und Serviceorientierung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

#J-18808-Ljbffr

NOTE / HINWEIS: