stellvertretende Verwaltungsleitung (m/w/d) für die ANKER-Dependance Fürstenfeldbruck

stellvertretende Verwaltungsleitung (m/w/d) für die ANKER-Dependance Fürstenfeldbruck

Mit Ihnen wollen wir Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet – Aufnahmeeinrichtung Oberbayern (AE) / Zentrale Ausländerbehörde Oberbayern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen stellvertretende Verwaltungsleitung (m/w/d) für die ANKER-Dependance Fürstenfeldbruck.

Ihre neuen Aufgaben – Unterstützung der Verwaltungsleitung, insbesondere bei folgenden Tätigkeiten:

• Organisation der Unterbringung und Versorgung der Asylbewerber
• Verwaltung der Dienstgebäude und Außenbereiche der ANKER-Dependance sowie des Fuhrparks
• Zusammenarbeit (telefonisch und schriftlich) mit Behörden und weiteren Institutionen wie Betreuungsverbände, Polizei, Sozialamt, Ausländerbehörden
• Teilnahme und Abhalten von Besprechungen vor Ort und in der Dienststelle in München
• Vorbereitung und Begleitung von Besuchsterminen des Präsidiums, Delegationen und Pressetermine in Abstimmung mit der Verwaltungsleitung
• Aufsicht und Organisation des Objektmanagements mit den eingesetzten Hausmeistern
• Sicherstellung und Überwachung der vertraglichen Aufgabenerfüllung der in der ANKER-Dependance tätigen Dienstleister (u.a. Betreuungsdienstleister, Wachdienst, Caterer, Reinigungsdienst)
• Überwachung der Einhaltung der Unterkunfts- und Hausordnung
• Vollzug der Bayerischen Haushaltsordnung (BayHO)
• Administrative Tätigkeiten inklusive Erstellung und Auswertung von Statistiken
• Bei Abwesenheit der Verwaltungsleitung:
  • Führung der Mitarbeiter
  • Laufende Berichterstattung an die Vorgesetzten

Folgende Qualifikationen setzen wir voraus:

• Erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung bzw. erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang I in der Inneren Verwaltung oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ersatzweise erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung kombiniert mit mehrjähriger (mind. 3 Jahre) Berufserfahrung in einem kaufmännischen Beruf
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme

Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme der Tätigkeit ggf. Impfschutz oder Immunität bzgl. Masern oder eine Kontraindikation betreffend einer Masernschutzimpfung nachgewiesen werden muss.

Darüber hinaus wünschen wir uns:

• Durchsetzungsvermögen verbunden mit verbindlichem Auftreten und Kooperationsfähigkeit
• Hohes Maß an physischer und psychischer Belastbarkeit
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Gute EDV-Kenntnisse (Standardsoftware MS Office, insbesondere Excel)
• Fahrerlaubnis Klasse B
• Gute Englischkenntnisse wären wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

• Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Nähere Informationen finden Sie z.B. unter
• Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle, eine Entfristung ist möglich
• Ein interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz bei der Regierung von Oberbayern am Standort Fürstenfeldbruck

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Wertschätzender Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d).
• Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
• Attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
• JobBike Bayern
• Jahressonderzahlung
• Kooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum . Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Bewerbungsportal an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

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