Student Assistant Human Resources

Die ESMT Berlin ist eine weltweit führende Business School mit ihrem Campus im Herzen Berlins. Von 25 führenden globalen Unternehmen gegründet, bietet die ESMT Master-, MBA- und PhD-Studiengänge sowie Executive Education auf dem Berliner Campus, an Standorten weltweit sowie als Onlinekurse mit Teilpräsenz an. Wir sind überzeugt, dass alle Bereiche zusammenarbeiten müssen, um unser gemeinsames Ziel zu erreichen: Unternehmerisch denkende Führungskräfte auszubilden, die global denken und verantwortungsvoll arbeiten.

Even though we are an international business school, this position requires near-native German language skills, and therefore this job ad is in German.

Werde Teil unseres HR-Teams als

Student Assistant

(m/w/x, 20 Std./Woche, 14 Euro/Stunde, ab Januar/Februar 2026)

Warum genau Du zu uns passt

• Eingeschriebene/r Student/in (Bachelor oder Master) mit Verfügbarkeit von mindestens einem Jahr
• Freude an administrativer und operativer Arbeit sowie eine sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Geschäftssprache ist Englisch)
• Serviceorientierte, aufmerksame und empathische Arbeitsweise im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office; Interesse an HR-Prozessen und Digitalisierung

Wie Du einen Unterschied machst

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des HR-Teams (z. B. Pflege von Stammdaten, Ablage und Dokumentation)
• Mitwirkung im Recruiting-Prozess, insbesondere bei der Kommunikation mit Bewerbenden und Terminorganisation
• Unterstützung bei HR-Projekten (z. B. Onboarding, Employer Branding, interne Umfragen)
• Vorbereitung von Verträgen, Bescheinigungen und weiteren HR-relevanten Dokumenten
• Pflege und Aktualisierung des HR‑Intranetauftritts sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse

Darum wirst Du gerne bei uns arbeiten

• Vergünstigtes ÖPNV-Ticket, sofern kein Semesterticket vorhanden ist
• Vergünstigtes Essen im Campus‑Restaurant
• Ergonomische Büroausstattung
• Zugang zur Campus-Bibliothek und zu unseren digitalen Datenbanken

Mehr als nur ein Job

Die ESMT ist ein internationaler und kollegialer Arbeitsplatz mit Mitarbeitenden aus über 55 Nationen. Wir schätzen Eigeninitiative und freuen uns über Beiträge, die echten und nachhaltigen Mehrwert schaffen.

Wir setzen uns für Chancengleichheit und ein inklusives Arbeitsumfeld ein, in dem sich alle – unabhängig von Identität oder Hintergrund – willkommen und wertgeschätzt fühlen. Davon profitieren nicht nur unsere Programme, sondern die gesamte Community.

Dein Arbeitsplatz befindet sich in Berlin-Mitte – gut erreichbar mit dem Rad oder den öffentlichen Verkehrsmitteln. Deine Pausen kannst du im Campus-Restaurant oder im Grünen direkt an der Spree genießen. Bei uns gibt’s kostenfreien Kaffee und Tee – ideal für eine entspannte Pause im Garten mit deinem Team. Unsere lebendige Community trifft sich regelmäßig zu Formaten wie Lucky Lunch, Wednesday Cookies, Orientation Days, Summer Party und Year End Events, dem ESMT-Chor und vielem mehr.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, mehr über Dich zu erfahren!

Bitte sende uns deine Unterlagen via unserem Online-Bewerbungsformular und füge Folgendes bei:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf mit relevanten Zeugnissen und Referenzen