Student Assistant (m/w/d) im Projekt- und Eventmanagement

Über die Stelle

Das Eventteam der TUM gGmbH unterstützt die Organisation, Kommunikation und Durchführung von Veranstaltungen für Studierende, Mitarbeitende, Professoren sowie externe Partner*innen. Unser Team arbeitet eng mit der Marketing-, Social-Media- und PR-Abteilung sowie anderen Fachbereichen zusammen.

Wir suchen auf Minijob‑Basis von 8 Std. – 9 Std./Woche zur Unterstützung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Student Assistant (m/w/d) im Projekt- und Eventmanagement

Wir bieten

• Einen Arbeitsplatz am TUM Campus Heilbronn
• Praxisnahe Einblicke in die Eventorganisation
• Die Möglichkeit aktiv Inhalte mitzugestalten
• Flexible Arbeitszeiten
• Flache Hierarchien und ein dynamisches Team

BEWERBUNG

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Die TUM Campus Heilbronn gGmbH
Antonia Salm
Bildungscampus 2
74076 Heilbronn

Dein Profil

• Großes Interesse an Themen des Eventmanagements
• Hohe Zuverlässigkeit, Teamgeist und eigenständige Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung verschiedener Events für Studierende, Mitarbeitende, Professoren (z.B. Erstsemesterbegrüßung, Infoveranstaltungen, Konferenzen)
• Unterstützung im Teilnehmermanagement wie z.B. Betreuung von Gästelisten und Registrierung
• Pflege von Onlineportalen für Veranstaltungen
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Recherchearbeiten, Dokumentation und Auswertung von Veranstaltungen, Unterstützung im Backoffice des Event- und Marketingteams
• Datenpflege im web‑basierten Client Management System
• Unterstützung bei operativen Aufgaben vor Ort, insbesondere auch im Bereich Merchandise und Logistik