Studentische Aushilfe (w/m/d) im Veranstaltungsmanagement

Studentische Aushilfe (w/m/d) im Veranstaltungsmanagement

Teilzeit

Studentische Hilfskräfte

Sekretariat / Verwaltung

Die Abteilung Strategische Personalentwicklung für Verwaltung, Service und Technik – Bereich Interne Fort- und Weiterbildung – sucht eine Studentische Aushilfe (w/m/d) im Veranstaltungsmanagement

• Bewerbungsfrist: 9. Januar 2026
• Veröffentlichungsdatum: 16. Dezember 2025
• Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (17 %)
• Kennziffer:

Beschreibung

Tätigkeiten:

• Unterstützung bei der Seminarvorbereitung (Bereitstellen von Seminarunterlagen)
• Unterstützung bei der Durchführung von digitalen Veranstaltungen (technische Betreuung)
• Unterstützung bei der Durchführung von Präsenzveranstaltungen (Einkauf für Verpflegung, Vorbereitung von Raum und Seminartechnik, Bereitstellung von Getränken und Verpflegung, Aufräumen)
• Kursnachbereitung (Evaluationen, Verarbeitung der Anwesenheitslisten)
• Datenbankpflege

Eine gründliche Einarbeitung ist gegeben.

Voraussetzungen:

• Zuverlässigkeit
• Zeit- und Organisationsmanagement
• Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
• Kommunikationskompetenz
• zeitliche Flexibilität
• Erfahrung im Umgang mit Veranstaltungsmedien, der Lernplattform ILIAS und Online‑Meetingräumen (Zoom, BBB) wünschenswert
• gute Kenntnisse des Office-Pakets, Excel und Word
• Immatrikulation an einer Hochschule

Bitte senden Sie uns Ihr Bewerbungsschreiben (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) in einer PDF‑Datei.

Für nähere Informationen stehen Ihnen Sabine Boudreau (Tel. 0761‑203 6889) sowie Jan Birkel (Tel. 0761‑203 95790) oder per E‑Mail an zur Verfügung.

Die Stelle ist befristet bis 30. April 2027. Die Vergütung erfolgt nach TV‑L E3.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit o. g. Unterlagen unter Angabe der Kennziffer  bis spätestens 9. Januar 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Universität Freiburg Zentrale Universitätsverwaltung Interne Fort‑ und Weiterbildung Katharina Poggel Postfach 79085 Freiburg

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