studentische Hilfskraft im Bereich Personal

Beim

Landesamt für Qualitätssicherung und
Informationstechnologie der Lehrerausbildung (LAQUILA)

mit Sitz in Dortmund ist für die in der Stabsstelle Zentrale Dienste eingegliederte Personalstelle eine Stelle als

studentische Hilfskraft (m, w, d)
mit 8 Stunden/Woche (bevorzugt verteilt auf dienstags und donnerstags)

ab

zunächst befristet bis zum

zu besetzen.

(EG 3 TV-L)

Das Landesamt für Qualitätssicherung und Informationstechnologie der Lehrerausbildung (LAQUILA) bündelt die Aufgaben des bisherigen Landesprüfungsamtes für Lehrämter an Schulen (LPA) und des Informationstechnischen Dienstes der Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung (ITD-ZfsL) sowie den Betrieb der elektronischen Verwaltungsarbeit von Landesamt und ZfsL in Dortmund. Zu den Aufgaben gehören die Durchführung der Staatsprüfungen als Landesprüfungsamt, die Unterstützung der Qualitätssicherung in der zweiten Phase der Lehrerausbildung und die Wahrnehmung von IT- und E-Government-Aufgaben im Bereich der Lehrerausbildung. Weitere Aufgaben umfassen u. a. die Beratung von Studierenden und an der Arbeit als Lehrkraft Interessierten, die Lehrkräftewerbung sowie die Unterstützung bei Anerkennungen von ausländischen Lehramtsabschlüssen, dem Eignungs- und Orientierungspraktikum und der Akkreditierung von Lehramtsstudiengängen.

Wir suchen Sie

Sie möchten praktische Erfahrungen im Verwaltungsbereich sammeln und dabei einen Einblick in die Abläufe einer Personalstelle innerhalb der Landesverwaltung im Bildungsbereich gewinnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterstützung

Wir suchen eine engagierte studentische Aushilfe für unsere Personalstelle. Ein erweiterter Einsatz innerhalb der Stabsstelle Zentrale Dienste ist nicht ausgeschlossen.

Wir würden uns sehr über Ihre Perspektive als StudentIn freuen Dabei können Sie Ihr bislang erworbenes Wissen einbringen und gleichzeitig Ihre Kompetenzen – nicht nur durch wertvolle Praxiserfahrungen – erweitern.

Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören unter anderem:

• Unterstützende Tätigkeiten im Bewerbermanagement, d.h. Versand von Einladungsschreiben zu Auswahlterminen, Versand von Absagen, Protokollführung während der Auswahltermine
• allgemeine Unterstützung des Teams in der Personalstelle und bei Bedarf auch des Teams des Organisationsbereichs
  Unterstützung bei der Pflege von Personalakten/der Personaldatenerfassung und ggf. deren Digitalisierung

Ihr Profil:

Erforderlich:

• Immatrikulation in vorzugsweise einem dem Aufgabenbereich entsprechendem Studiengang wie z.B.:
• Rechtswissenschaften
• Sozialwissenschaften
• Erziehungswissenschaften
• Public Management
• Insgesamt ist es wichtig, dass Sie die oben genannten Tätigkeiten ausführen können.
• Studierende aus dem Bereich der Lehramtsstudiengänge können leider nicht berücksichtigt werden.

Wünschenswert:

• Praktische Erfahrung im verwaltungsnahen Bereich bzw. erste Erfahrungen im oben genannten Tätigkeitsbereich
• Vertrautheit mit administrativen Organisationsabläufen und Verwaltungsprozessen
• sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte
• Kooperationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Serviceorientierung
  Engagement, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

Der Dienstort ist Dortmund.

Das Landesamt für Qualitätssicherung und Informationstechnologie der Lehrerausbildung fördert die berufliche Weiterentwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Das LAQUILA ist weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Vielfalt und Chancengleichheit gehören zu unserer Personalpolitik. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.

Sollten Sie inhaltliche Fragen zu der zu besetzenden Stelle haben, wenden Sie sich gerne an Frau Melzow, Telefon: oder bei Verfahrensfragen an Frau Galas-Severin, Telefon:

Ihre Bewerbung mit aussagefähigen und vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, sonstige Nachweise) laden Sie bitte

• bis zum

unter folgendem Link hoch.

Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt werden.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie zu, dass Ihre erforderlichen persönlichen Daten für das Auswahlverfahren vorübergehend gespeichert werden.

Diesbezügliche Datenschutzhinweise inklusive der Informationen nach Art. 13 und 14 DSGVO finden Sie unter: datenschutz-

Mit der Zusendung der Bewerbung ist gleichzeitig das Einverständnis erteilt, dass vorübergehend die für das Auswahlverfahren erforderlichen Daten gespeichert und verwendet werden. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten gelöscht, sofern Rechtsvorschriften dem nicht entgegenstehen. Dieses Einverständnis kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden; am weiteren Verfahren nehmen Sie dann jedoch nicht mehr teil.