Supply Coordinator

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Job Description

Thermo Fisher Scientific Inc. ist der weltweit führende Partner für die Wissenschaft mit einem Umsatz von rund 40 Mrd. USD und Mitarbeitern in 50 Ländern. Unsere Mission ist es, unsere Kunden in die Lage zu versetzen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen.

Als eines der größten Biotechnologie-Unternehmen in Deutschland erforschen, entwickeln und produzieren wir innovative Biomarkerdiagnostik und vertreiben unsere Produkte in über 65 Ländern. Hauptsitz von B·R·A·H·M·S GmbH ist Hennigsdorf bei Berlin, wo das Unternehmen ca. 140 seiner weltweit 550 Mitarbeiter beschäftigt.

Supply Coordinator (m/w/d) – Strategic Raw Materials

Standort: Hennigsdorf

Der Supply Coordinator (m/w/d) – Strategic Raw Materials ist eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung einer zuverlässigen und effizienten Versorgung mit kritischen biologischen Inputs — einschließlich Proteinen und monoklonalen Antikörpern.

Diese vielseitige Position verbindet Supply Chain Management und strategische Beschaffung und kombiniert operative Exzellenz mit Lieferantenbeziehungsmanagement.

Die Rolle umfasst die Koordination von Lieferströmen, das Management von Nachfrage- und Materialplanung, das Ausfüllen von Bestellungen und die Entwicklung von Partnerschaften mit strategischen Lieferanten, um langfristige Verfügbarkeit und Wettbewerbsfähigkeit zu sichern. Die Rolle erfordert eine enge Zusammenarbeit mit den Teams für Forschung und Entwicklung (F&E) und Geschäftsentwicklung, um zukünftige Bedürfnisse vorherzusehen und die Kontinuität der Versorgung sicherzustellen.

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung des gesamten Lieferprozesses für biologische Rohstoffe, um die Verfügbarkeit für Partner und F&E-Programme sicherzustellen.
• Erstellung und Pflegen genauer Nachfrage- und Materialpläne.
• Koordinieren von Logistikströmen, einschließlich Transport, Lagerung und Zollabwicklung, um eine pünktliche Materiallieferung zu sichern.
• Als zentrale Schnittstelle zwischen Planung, F&E, Geschäftsentwicklung, Qualität und Beschaffung fungieren, um Lieferengpässe zu lösen oder Materialien für Schlüsselprojekte zu priorisieren.
• Umsetzung und Nachverfolgung von Bestellungen, um die Einhaltung von Verträgen und Lieferverpflichtungen sicherzustellen.
• Unterstützung strategischer Beschaffungsaktivitäten für biologische Rohstoffe, um Versorgungskontinuität, Qualität und Kostenoptimierung zu gewährleisten.
• Beitragen zum Lieferantenbeziehungsmanagement, zur Überwachung des Vertragslebenszyklus und zur Leistungsüberwachung (OTIF, Qualität, Reaktionsfähigkeit).
• Teilnehmen am Aufbau und der Pflege eines strategischen Partnernetzwerks für wichtige biologische Materialien.
• Tägliche Koordination mit F&E und Geschäftsentwicklung, um die Nachfrage vorherzusehen, Prioritäten zu verwalten und die Einführung neuer Produkte zu unterstützen.
• Verfolgen und analysieren kritischer Lieferkennzahlen und Vorschlagen von Korrektur- oder Präventivmaßnahmen.
• Teilnahme an Risikomanagementaktivitäten und Initiativen zur Stärkung der Lieferkettenresilienz.

Ihre Qualifikation:

• Master-Abschluss in Supply Chain/Beschaffung (oder gleichwertige Erfahrung) oder alternativ in Lebenswissenschaften/Biochemie.
• Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in Supply Chain, Beschaffung oder Materialmanagement, idealerweise in einem Biotech-, Pharma- oder Lebenswissenschaftsumfeld.
• Starkes Verständnis von biologischen Materialien (Proteine, monoklonale Antikörper usw.) und deren spezifischer Handhabungs- oder Beschaffungsherausforderungen.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich, mit der Fähigkeit, in einem funktionsübergreifenden und internationalen Kontext zu agieren.
• Analytische Herangehensweise mit starken organisatorischen und problemlösenden Fähigkeiten.
• End-to-End Supply Chain Koordination
• Strategische Beschaffung und Lieferantenmanagement
• Verständnis biologischer Materialien
• Funktionsübergreifende Teamarbeit (F&E, BD, Qualität)
• Planung und Priorisierung
• Analytische und proaktive Haltung

Wir bieten:

• Einen Arbeitsplatz bei einem innovativen, zukunftsgewandten Arbeitgeber
• Hervorragende Entwicklungs- und Karriereperspektiven in einem global wachsenden Unternehmen
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Eine Unternehmenskultur, in der Integrität, Engagement und Innovation gelebt werden

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Thermo Fisher Scientific setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit und die Unterstützung von Minderheiten ein und diskriminiert nicht aufgrund ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität, nationaler Herkunft, Behinderung oder eines gesetzlich geschützten Status.

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